2025年掌握资料员高效工作秘诀，提升资料管理能力.doc

一、怎样当好资料员？怎样做好资料？

1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形

成的对国家和社会具有保留价值（作用与目的：建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文献，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始根据）的文字、图紙、图表、声像等多种载体的文献材料。

2）资料员外业必须理解施工次序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质

量状况；内业必须纯熟掌握建设工程施工质量验收统一原则和各有关专业工程

施工质量验收规范。要善于搜集积累多种载体的资料“空白表（样表）”，曰

积月累地充实搜集、甄别、编辑和整顿资料的能力。资料员还必须不失時机地

提出多种检查检测的時机，在某种检查检测的条件具有前1～2周，給领导提出

检查检测的表达，由于检查检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签

约，甄选签约需要時间，检测检查有外业，尚有内业汇报（数据整顿、校对）。

鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的現行规定的掌控程度参差不齐，因

此，资料员要运用例会等多种机会，适時向有关方面宣传对应的检测项目，以

便結合进度，作出合理安排。

3）资料员必须具有一定的实践经验对施工操作面以及实物质量具有“目测

口估”能力，有些分项工程质量规定不能用“靠、吊、量、套”，只能用

“看、模、敲、照”理解其质量状况；如《屋面工程质量验收规范》GB50207

的验收条款。

4）掌握GB50300原则的验收规定《建设工程施工质量验收统一原则》GB

50300－规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、质量控制资料

完整、安全功能检测合格、重要功能符合规范、观感质量符合规定；也就是說

对质量原则有一种整体上的掌握程度规定。

5）对建筑识图，建筑材料，房屋构造，建筑施工技术，施工技术资料与管理，建筑文献整顿规范等，有一种基本掌握。

6）对形成资料的“人、机、料、法、环”的基本规定，要懂得怎样确认。“写”（你该做）、“做”（你所写）、“记”（你所做）。

二、编制施工资料的准备工作

“人；规范、原则和资料；设备和软件；图紙、施工组织设计、工程量清

单；定好分部、子分部、分项工程和检查批；材料进场计划与材料（构配件）试验计划；“三检”计划”。重视程序与其对应的内容。

三、有关签字和盖章规定

查统一原则规范与对应验收规范规定的、广东建筑工程竣工验收技术资

料统一用表软件对应表协助栏阐明。

“写”（你该做）、“做”（你所写）、“记”（你所做）。对于湛江目前应注意：

对某些好的做法，可组织总結成好的资料，供大家学习。如用“材料检

测批量及其代表量的汇总表”评价来反应符合“主控项目检测批量符合规定”这一“强标”规定；测量资料中的平面定位表（或加上附图），体現出沉降基准点的坐标与高程、沉降观测点与轴线的关系、建筑物的控制点坐标、±0.000相称于绝对高程、场区与建筑物紅线坐标、控制轴线，来考核该工程符合规划性、工程竣工后，运用此表起到現场复测沉降变化状况，用考核测量资料中测量人的资格、测量仪器的标定、测量偏差、验收规范根据来评价测量资料的有效性；对反应工程质量重要指标的“材料检测批量及其代表量的汇总表”、“测量资料”、“检测汇报”汇总表、混凝土等的“强度指标”、“重要的分部分项评估”“技术问題记录”“质量控制资料核查记录”、“工程安全和功能核查和重要功能抽查记录”“工程观感质量检查表”必须由施工单位的项目技术负责人与监理工程师签字加盖注册章和加盖单位公章，并加以评价来起到控制好质量的作用。

四、质量的概念

現阶段建筑工程质量的含义反应建筑工程满足有关原则规定或协议约定的

规定，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显和隐含能力的特性总和。创优工程更突出保障地基与基础、主体构造的安全和保障使用功能与保障环境质量的先进水平。

建设工程质量简称工程质量。工程质量是指工程满足业主需要的，符合国

家法律、法规、技术规范原则、设计文献及协议规定的特性综合。?

建设工程质量的特性重要表目前如下六个方面：?

(1)合用性。既功能，是指工程满足使用目的的多种性能。包括：理化性

能，构造性能，使用性能，外观性能等。?

(2)耐久性。既寿命，是指工程在规定的条件下，满足规定功能规定使用的

年限，也就是工程竣工后的合理使用寿命周期。?????

(3)安全性。是指工程建成后在使用过程中保证构造安全、保证人身和环境

免受危害的程度。?

(4)可靠性。是指工程在规定的時间和规定的条件下完毕规定功能的能力。

?(5)经济性。是指工程从规划、勘察、设计、施工到整个产品使用寿命周期内的成本和消耗的费用。?

(6)与环境的协调性。是指工程与其周围生态环境协