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采购委托代理业务协议.docVIP

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采购委托代理业务协议

第一章协议概述

1.1合同编号

___________

1.2协议签订日期

___________

1.3协议有效期

自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

1.4协议双方信息

1.4.1甲方(委托方):

名称:_________________

地址:_________________

联系人:_________________

联系方式:_________________

1.4.2乙方(代理方):

名称:_________________

地址:_________________

联系人:_________________

联系方式:_________________

1.5协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在采购委托代理业务中的权利、义务和责任,保证采购活动顺利进行,实现双方的共赢。

第二章业务范围与内容

2.1代理业务范围

乙方作为甲方授权的代理方,负责以下采购委托代理业务:

2.1.1招标文件的编制与发布;

2.1.2供应商的邀请与报名;

2.1.3招标过程的组织与监督;

2.1.4中标结果的公示与通知;

2.1.5合同的签订与执行监督。

2.2代理业务内容

2.2.1甲方提供采购项目的基本信息,包括项目名称、采购内容、预算金额等;

2.2.2乙方根据甲方提供的信息,制定详细的招标文件,包括招标公告、投标人须知、技术规格书等;

2.2.3乙方负责邀请符合资格的供应商参与投标,并组织投标文件的接收、评审和公示;

2.2.4乙方负责组织开标会议,对投标文件进行评审,并公示中标结果;

2.2.5乙方协助甲方与中标供应商签订合同,并监督合同的履行。

第三章权利与义务

3.1甲方权利

3.1.1甲方有权要求乙方按照协议约定履行代理职责;

3.1.2甲方有权对乙方的代理工作进行监督和指导;

3.1.3甲方有权要求乙方提供代理工作的相关文件和资料。

3.2甲方义务

3.2.1甲方应按照协议约定及时向乙方提供必要的采购项目信息;

3.2.2甲方应积极配合乙方的代理工作,提供必要的支持和协助;

3.2.3甲方应按时支付乙方代理费用。

3.3乙方权利

3.3.1乙方有权要求甲方按照协议约定支付代理费用;

3.3.2乙方有权根据甲方提供的采购项目信息制定招标文件;

3.3.3乙方有权邀请符合资格的供应商参与投标。

3.4乙方义务

3.4.1乙方应按照协议约定履行代理职责,保证代理工作的质量;

3.4.2乙方应遵守国家相关法律法规,保证招标过程的公正、公平、公开;

3.4.3乙方应妥善保管甲方提供的采购项目信息,不得泄露给任何第三方。

第四章代理费用及支付方式

4.1代理费用

乙方代理业务的费用为人民币_________元,具体费用构成如下:

4.1.1招标文件编制费:人民币_________元;

4.1.2招标过程组织费:人民币_________元;

4.1.3合同签订及执行监督费:人民币_________元。

4.2支付方式

甲方应在签订本协议后_________个工作日内,将代理费用支付至乙方指定的账户。

第五章保密条款

5.1保密义务

甲乙双方对本协议内容以及代理过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限

本协议的保密期限自协议签订之日起至合同终止之日起_________年。

5.3违约责任

任何一方违反保密义务,向任何第三方泄露保密信息的,应承担相应的法律责任,并向对方支付赔偿金,赔偿金额为本协议代理费用的两倍。

第六章项目管理与监督

6.1项目管理责任

6.1.1甲方负责对采购项目进行总体管理,保证项目符合相关法律法规和政策要求。

6.1.2乙方负责按照甲方的要求和项目计划,执行具体的采购代理工作。

6.2项目监督机制

6.2.1甲方有权对乙方的采购代理工作进行监督,包括但不限于项目进度、招标程序、合同执行等。

6.2.2乙方应定期向甲方报告项目进展情况,包括但不限于招标文件编制、投标过程、评标结果等。

6.3项目变更管理

6.3.1任何项目变更均需经甲乙双方协商一致后,以书面形式进行确认。

6.3.2项目变更可能影响代理费用,双方应根据变更的具体情况重新协商费用调整。

第七章代理服务标准与质量

7.1服务标准

7.1.1乙方应保证招标过程的公正、公平、公开,遵守国家有关招标投标的法律、法规和规章。

7.1.2乙方应提供高质量的代理服务,包括但不限于招标文件的编制、投标文件的评审、合同的签订等。

7.2质量控制

7.2.1乙方应建

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