关于外贸出纳年终工作总结（3篇）.docx

关于外贸出纳年终工作总结（3篇）

关于外贸出纳年终工作总结（通用3篇）

关于外贸出纳年终工作总结篇1

为加强公司财务管理，规范票据，减少差错，依据公司有关文件规定，结合我公司的贸易方式：自营出口销售、视同自营的代理出口销售、代理出口销售、自营进口销售、视同自营的进口销售、代理进口销售、来料加工、进料加工及国内销售等的具体情况，现就主要的贸易方式说明如下：

一、出口商品收购、付款需提供的资料及单据的填写

商品入库或出运后，业务部凭“出口商品购销合同”、“出口商品成本核算及合同评审单”、“增值税专用发票”、“商品入库通知单”、“付款通知书”及其他收购证明到公司财务部办理登记付款及退税发票的认证等相关手续。出口合同的评审权限见冀外轻字（20__）第10号《合同评审签署权限的规定》。所提供的资料应注意以下几点：

1、业务人员取得的工厂所开具的《增值税专用发票》要求票面整洁，无折痕，工厂所盖发票专用章清晰明了，盖在备注栏空白处，不能覆盖金额和税额。

2、《成本核算及合同评审单》填写要规范完整，计算准确，勾稽关系明了，尤其是要填写日期，出口国别，有无逾期欠款，销售利润率等等。

3、《入库通知单》按发票内容填写准确齐全。

4、《出口商品购销合同》上应注明合同编号，签订时间，货物名称，数量金额、双方责任等，及购销双方签字盖章（合同专用章或公章）。

5、《付款通知单》要求注明购销合同号、付款方式、付款金额等，且经办人及相关领导签字。

6、财务部以成本核算及合同评审单为基础，超出核算单中预计支出及核算单中未列明的支出项目，业务员应按规定补办审批手续，否则财务部不予支付。

二、商品出口交单、结汇及成本结转：

商品出运后，业务部应及时将“出口商品发票”、“出口商品明细单”、“商品出库通知单”、“商品入库单”等有关单据交财务部，财务部审核、登记后签收、记账。各部室交单时应注意一下几点：

1、出口业务收汇后，未列明出口发票号的结汇水单由业务员到财务部确认且注明商品名称，结汇后5日内，财务部采用网上申报方式进行国际收支申报。

2、预收货款的业务人员，收到国外货款时，应向财务部提供购销合同进行登记备案，等货物报关出口15天后，及时向财务部出纳提交报关单核销预收款项。

3、《河北省出口商品发票》由物流部开具，财务部依据出口商品发票及当月外汇牌价确定销售收入。

4、《出口货物明细单》中要特别注明收款方式，销售价格，及海运费、佣金和保险费等相关费用，财务人员据此预估海运费、保险费、佣金。

5、《商品出库通知单》所出商品一定与《商品入库通知单》一一对应。财务部以此审核、计算销售成本。

6、根据公司《关于存货计提资产减值损失的通知》规定：自存货形成六个月之日起，每季度按存货与其对应进项税合计金额的25%确认季度资产减值损失，直至全部。提取的存货减值损失暂不计入业务员成本，不参与计算综合盈亏，但作为奖金计算的依据扣减此损失。

7、根据公司《关于逾期应收款项计提坏账准备的通知》规定，自应收款项逾期一个月末收之日起，每季度按逾期应收款项的25%确认季度坏账损失，直至全部。提取的坏账准备暂不计入业务员成本，不参与计算综合盈亏，但作为奖金计算的依据扣减此损失。

三、运保佣的支付

财务部根据物流部审核、相关领导签字后的运、保费单据支付运、保费；在出口货物收汇后办理外汇付佣金手续，对外支付佣金应总由经理签批，所附资料：

1、外销合同复印件

2、结汇水单复印件

3、出口发票（或形式发票）

4、购买外汇申请书加盖财务章及法人章

5、境外汇款申请书加盖财务章及法人章

6、如是中间商应提供相应的证明资料加盖财务章

四、代理进、出口销售业务：

代理进出口业务需签订代理进出口合同（协议），其中代理出口合同（协议）按《代理出口业务管理办法》规定进行签署；代理进口业务的审批：金额十万美元以上的代理进口合同，由公司总经理审批和签署；金额十万美元以下的代理进口合同由公司主管经理审批和签署；以国内销售为目的的自营进口合同均由总经理（或其授权的代理人）审批和签署。

（一）业务部凭审批过的视同自营的代理进口合同（协议）到财务部办理开证、付款手续，此类合同编号后一定附加aa，区别于自营进口合同，付款时应提供以下手续：

1、购销合同复印件

2、国外发票复印件

3、购买外汇申请书加盖公章

4、境外汇款申请书加盖财务章及法人章

5、成本核算及评审单

6、付款申请单

7、如到货后付款应提供报关单原件及复印件

8、付汇前应先到办公室办理河北省外汇管理局网站登记备案手续。

9、进口商品报关后，业务人员及时将报关单复印件、海关关税及增值税原件及复印件传递到财务部