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企业员工福利采购与发放服务条款

第一章合同订立

1.1合同编号

_________

1.2订立依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制订。

1.3甲乙双方信息

甲方：（企业名称）

法定代表人：（姓名）

地址：（详细地址）

联系方式：（电话、传真、电子邮箱等）

乙方：（供应商名称）

法定代表人：（姓名）

地址：（详细地址）

联系方式：（电话、传真、电子邮箱等）

1.4合同生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

1.5合同期限

本合同有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

第二章服务内容

2.1乙方提供的服务

乙方根据甲方需求，为企业员工提供福利采购与发放服务。

2.2服务范围

服务范围包括但不限于以下内容：

（1）员工福利产品采购；

（2）员工福利产品配送；

（3）员工福利产品售后服务；

（4）员工福利发放与管理。

2.3服务标准

乙方应按照甲方要求，保证服务质量和时效。

第三章福利采购

3.1采购流程

（1）甲方根据员工需求制定福利采购计划，提交乙方；

（2）乙方根据甲方采购计划进行产品选型及比价；

（3）双方就采购产品价格、数量、交付时间等达成一致；

（4）甲方与乙方签订采购合同，并支付相应款项；

（5）乙方按照约定履行采购义务。

3.2产品标准

乙方应按照甲方要求，提供符合国家规定标准的产品。

3.3价格及付款方式

（1）产品价格按照市场行情及供应商报价确定；

（2）付款方式为：甲方在产品交付后____日内支付乙方货款。

第四章福利发放

4.1发放流程

（1）乙方根据甲方提供的信息，对员工福利产品进行配送；

（2）甲方对配送的福利产品进行验收；

（3）甲方确认验收合格后，将验收单交于乙方；

（4）乙方按照约定支付配送费用。

4.2发放时间

乙方应在约定的时间内完成员工福利产品的配送。

4.3发放方式

（1）实物发放：乙方将福利产品直接配送至甲方指定地点；

（2）电子券发放：乙方将电子券发放给甲方，甲方根据实际情况进行发放。

第五章服务保障与违约责任

5.1服务保障

乙方应保证提供的福利产品符合甲方要求，并对因自身原因导致的服务瑕疵承担相应责任。

5.2违约责任

（1）如乙方未按约定履行服务义务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的____%；

（2）如甲方未按约定支付货款，应向乙方支付违约金，违约金为欠款金额的____%；

（3）如一方违反合同约定，导致合同无法继续履行，应承担相应的法律责任。

5.3争议解决

本合同的争议解决方式为：协商；协商不成，提交____仲裁委员会仲裁。

第六章服务管理与监督

6.1服务管理

6.1.1乙方应建立健全内部管理制度，保证服务流程的规范化和标准化。

6.1.2乙方需设立专门的服务管理团队，负责协调、监督和执行服务合同。

6.1.3乙方应定期对服务流程进行自查，保证服务质量符合甲方要求。

6.2服务质量监督

6.2.1甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，包括但不限于产品验收、配送时效等。

6.2.2甲方应提供必要的监督工具和手段，如验收清单、反馈表等。

6.2.3乙方应积极配合甲方的监督工作，及时纠正发觉的问题。

第七章信息保密与数据安全

7.1信息保密

7.1.1乙方应对在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密和员工个人信息予以严格保密。

7.1.2乙方不得泄露、复制、传播或以任何形式使用这些信息，除非得到甲方的书面同意。

7.2数据安全

7.2.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证甲方数据的安全性和完整性。

7.2.2乙方应定期对数据安全进行风险评估，并采取相应的预防措施。

第八章售后服务

8.1售后服务政策

8.1.1乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品维修、更换、退换货等。

8.1.2售后服务期限自产品交付之日起计算，具体期限根据产品性质由双方约定。

8.2售后服务流程

8.2.1甲方发觉产品存在问题时，应及时通知乙方。

8.2.2乙方应在接到通知后____小时内响应，并采取必要的措施解决问题。

8.2.3如问题无法在规定时间内解决，乙方应向甲方说明原因，并协商解决方案。

第九章合同变更与解除

9.1合同变更

9.1.1合同双方经协商一致，可以书面形式对合同内容进行变更。

9.1.2任何变更均应在不违反法律法规的前提下进行，并经双方签字盖章后生效。

9.2合同解除

9.2.1在以下情况下，合同可以解除：

（1）一方严重违约，经对方催告后仍未改正；

（2）出现不可抗力事件，致使合同无法履行；

（3）双方协商一致解除合同。

第十章其他

10.1通知

10.1.1除非另有约定，所有通知应以书面形式