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会务代办合同范本

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（委托方）：_________________________

乙方（受托方）：_________________________

鉴于甲方举办某项会议（以下简称“会议”）的需要，甲方同意委托乙方代为办理会议的相关事宜，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：_________________________

2.会议时间：_________________________

3.会议地点：_________________________

4.会议规模：_________________________

5.会议主题：_________________________

二、乙方义务

1.乙方负责会议的筹备、组织、实施及后续工作；

2.乙方根据甲方要求，制定会议日程、安排会议议程；

3.乙方负责邀请与会嘉宾，协调嘉宾行程；

4.乙方负责会议现场的布置、音响、灯光、投影等设备租赁及维护；

5.乙方负责会议资料的印刷、分发及会议记录；

6.乙方负责会议期间的安全、保卫及突发事件处理；

7.乙方负责会议的后续总结、反馈及资料归档。

三、甲方义务

1.甲方负责提供会议相关资料，包括会议主题、议程、嘉宾名单等；

2.甲方负责支付乙方按照本合同约定所发生的费用；

3.甲方负责会议期间的后勤保障工作，如餐饮、住宿等；

4.甲方负责与乙方保持沟通，及时解决会议筹备过程中出现的问题。

四、费用及支付方式

1.本合同项下，甲方应向乙方支付人民币______元（大写：______元整）作为会议代办费用；

2.甲方应在合同签订之日起______个工作日内，将首期费用人民币______元（大写：______元整）支付至乙方指定账户；

3.剩余费用人民币______元（大写：______元整）在会议结束后______个工作日内支付完毕。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；

2.本保密条款在本合同终止后仍具有约束力。

六、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任；

2.违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；

2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算；

3.本合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

九、附件

1.会议日程安排表；

2.会议嘉宾名单；

3.会议现场布置方案；

4.会议设备租赁合同；

5.会议资料印刷合同；

6.会议餐饮、住宿安排表；

7.其他与本合同相关的文件。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

签订日期：_________________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（委托方）：_________________________

乙方（受托方）：_________________________

丙方（第三方）：_________________________

鉴于甲方举办某项会议（以下简称“会议”）的需要，甲方同意委托乙方代为办理会议的相关事宜，同时引入丙方作为第三方合作主体，以增强会议的专业性和服务质量。三方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：_________________________

2.会议时间：_________________________

3.会议地点：_________________________

4.会议规模：_________________________

5.会议主题：_________________________

二、丙方责任

1.丙方负责提供会议策划、组织、实施的专业团队及专家资源；

2.丙方负责会议内容的策划、嘉宾邀请及活动安排；

3.丙方负责会议现场的技术支持，包括音响、灯光、投影等设备的租赁及维护；

4.丙方负责会议资料的印刷、分发及会议记录；

5.丙方负责会议期间的安全、保卫及突发事件处理。

三、乙方责任

1.乙方负责会议的筹备、组织、实施及后续工作；

2.乙方负责协调丙方与甲方之间的沟通与协作；

3.乙方负责会议期间的后勤保障工作，如餐饮、住宿等；

4.乙方负责会议的后续总结、反馈及资料