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窗口自查自纠报告.pptx

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窗口自查自纠报告

目录窗口服务现状及问题自查自纠工作方案制定窗口服务流程优化措施实施政策法规执行情况检查与整改人员素质提升培训及考核评价机制建立监督检查机制完善与持续改进计划

01窗口服务现状及问题Part

窗口服务基本情况介绍窗口服务内容提供业务咨询、办理、投诉受理等服务,涵盖多个领域。服务人员配置拥有一支专业的服务团队,具备较高的业务水平和服务意识。服务时间安排实行全天候服务,确保群众随时能够得到帮助。

STEP01STEP02STEP03近期出现的问题及原因分析问题一服务质量参差不齐。原因:服务人员业务水平不一,部分人员缺乏服务意识。问题二问题三投诉处理不及时。原因:投诉处理流程不明确,责任落实不到位。窗口排队时间过长。原因:服务人员数量不足,业务办理流程繁琐。

排队时间过长导致群众满意度下降,服务质量参差不齐影响窗口形象,投诉处理不及时损害群众利益。对群众的影响问题长期存在将影响窗口声誉,降低群众信任度,不利于窗口工作的顺利开展。对窗口的影响窗口作为单位对外服务的重要窗口,其形象和服务质量直接关系到单位的整体形象和公信力。对单位的影响影响与后果评估

02自查自纠工作方案制定Part

发现窗口服务中存在的问题,及时整改,提高服务质量。目标全面覆盖、突出重点、注重实效、责任到人。原则明确自查自纠目标和原则

包括自查自纠的具体内容、方法、步骤和预期结果等。明确各项任务的时间节点,确保按计划推进。制定详细工作计划和时间表时间表工作计划

责任人员分工明确各岗位人员的职责和任务,确保责任到人。协作机制建立加强部门间、岗位间的沟通与协作,形成工作合力。责任人员分工与协作机制建立

03窗口服务流程优化措施实施Part

对窗口服务流程进行全面梳理,取消不必要的环节和手续,减少办事时间和成本。精简办事环节推行并联审批推广网上办理对涉及多个部门的审批事项,实行并联审批制度,提高审批效率。利用互联网和移动应用等技术手段,推广网上预约、在线办理等服务,方便群众办事。030201简化办理流程,提高办事效率

加强信息公示,提升透明度完善信息公开制度及时公开窗口服务事项、办理流程、办理时限、收费标准等信息,保障群众知情权。加强政策解读和宣传对重要政策和改革措施进行解读和宣传,帮助群众了解政策内容和办理要求。建立互动交流平台通过网站、微博、微信等渠道,建立与群众的互动交流平台,及时回应社会关切。

根据业务量和服务需求,合理设置窗口数量,避免群众长时间等待。合理设置窗口数量按照功能分区和服务流程,优化窗口布局,提高服务效率和群众满意度。优化窗口布局加强窗口服务设施建设,提供舒适、便捷的服务环境,提升群众办事体验。改善服务环境优化窗口布局,改善环境条件

04政策法规执行情况检查与整改Part

梳理相关政策法规要求全面收集国家和地方相关政策法规,包括但不限于窗口服务标准、行业管理规定等。对政策法规进行分类整理,明确各项法规的适用范围和具体要求。将政策法规要求与窗口服务实际相结合,确保窗口服务符合法规要求。

通过实地观察、客户反馈、内部检查等方式,发现并记录存在的问题和不足。对问题进行分类整理,分析问题产生的原因和影响,为后续整改提供依据。对照政策法规要求,对窗口服务进行全面自查,包括服务流程、服务态度、服务质量等方面。对照检查执行情况并记录问题

根据问题产生的原因和影响,制定具体的整改措施,明确整改目标、责任人和时间节点。对整改措施进行细化和分解,确保措施具有可操作性和可衡量性。加强整改过程的监督和检查,确保整改措施得到有效落实。同时,建立长效机制,防止类似问题再次发生。针对问题制定整改措施并落实

05人员素质提升培训及考核评价机制建立Part

加强窗口人员业务技能培训制定详细的业务技能培训计划,包括培训目标、内容、方式和时间安排等。定期对培训成果进行评估和反馈,及时调整培训计划和内容。针对不同岗位和人员需求,提供个性化的培训课程,如政策法规、业务流程、服务技巧等。采用多种培训方式,如集中授课、案例分析、角色扮演等,以提高培训效果。

1423定期开展职业道德教育活动制定职业道德教育方案,明确教育目的、内容和方式。通过讲座、座谈会、宣传片等形式,加强窗口人员的职业道德意识。强调诚信、责任、服务、效率等职业道德规范,引导窗口人员树立正确的价值观。鼓励窗口人员分享职业道德实践经验和感悟,促进相互学习和交流。

建立完善的考核评价机制制定科学的考核评价标准,包括业务技能、服务质量、工作效率等方面。定期对考核评价机制进行审视和调整,确保其科学性和有效性。采用多种考核方式,如笔试、面试、实际操作等,全面评估窗口人员的综合素质。建立考核结果与奖惩机制相挂钩的制度,激励窗口人员不断提升自身素质。

06监督检查机制完善与持续改进计划Part

STEP01STEP

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