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工作的意识与方法王凯超习作品评判一个人的工作方法是否有效,一般是针对其职业思考力进行的:工作方法是否科学;目的意识和问题意识,即对目标及风险的意识和管理;创新力;01工作的意识与方法02? P-Plan,计划,根据任务的目标和要求,制订科学的计划;D-Do,执行,实施计划;C-Check,反馈,检查计划实施的结果与目标是否一致;A-Action,行动,方案修正后再执行。科学工作方法01第一步,明确目标;02第二步,收集相关资料;03第三步,根据所掌握的资料做出判断;04第四步,制订计划;05第五步,执行计划;06第六步,检讨并修正方案。科学工作方法之六大步骤? 所有参与此项工作的人。主要负责人是谁,每个参与人负责哪部分工作。3124工作需要做到什么程度,尽可能用数位表示;? 工作所需的时间、资金,也就是成本。? 工作期限。工作何时开始,何时结束,各阶段要完成什么任务。第一步,明确目标;? 第二步,收集相关资料01? 02需要收集的资料:03资源资料04产品资料05生产设备的资料06人的资料(习惯、能力、状态)07协作资料08注:资料应是正确无误的,非主观臆测的。
在所有资料中,人的资料是很重要的。要考察员工的行为模式、习惯反应,要了解其他相关部门的行事风格、对突发事件的反应等等。第三步,根据所掌握的资料做出判断因为是在分析资料的基础上做出判断,制订行动方案,所以,资料的准确是方案成功实施的前提。因此,验证资料的准确性是很重要的一步。在这一步,需要判断所收集的资料是否具有科学性和代表性。第四步,制订计划;目标确立、资料齐全无误之后,就可以制订计划了。在这一步骤中,先介绍“工作包(WBS)”的概念。所谓工作包,就是把工作分解成几个块,分清各块的先后次序、各块的工作之间的相互关系、各块的工作由谁负责。工作包的方式实现了分工协作、合理配置资源的目的。(参考:“甘特图”是一种直观表现工作包的工具,它用图示的方法表现各个阶段的工作进度。)第五步,执行计划;计划制订之后就要实施,并根据实施情况加以修正。这两个步骤的关键在於执行到位。在执行计划中,要注意资讯的反馈:这个阶段的计划实现到何种程度?有什么因素导致计划不能顺利实施?原计划无法实施时需要做什么样的调整?然后根据反馈资讯做出是否需要修正计划的决策。1积极,计划实施要到位;2弹性,考虑计划实施的风险,制订灵活的计划,以便问题发生时可以做出调整;5协作,所有参与任务的人都要共同努力,完成工作。4修订,根据反馈资讯做出修正;3反馈,以便对计划做出修正;计划执行的要点:第六步,检讨并修正方案。 假设你周六请两位朋友来家吃饭,约好时间是中午12:00,目标是三菜一汤。為此,你需要(1)8:10去早市买菜;(2)备好做菜的工具;(3)10:40开始做菜。你决定所有的工作由你自己独立操作。如果不出现意外,你的目标就会实现。第六步,检讨并修正方案。01假设你周五晚上加班至凌晨3:40,所以,周六你11:10才起床。无论如何,你不可能执行原计划。从现实来考虑,你可以有以下的选择:(1)打电话请朋友晚一点儿来;(2)叫外卖;(3)你家里有黄瓜、花生米,再出去买几瓶啤酒,来个凉吃;(4)跟朋友说,对不起,下一次再献丑。02如果你选择方案1,那么,你改变了目标的时间范围;如果是方案2,你改变了成本的投入;方案3则改变了目标的实现度;方案4改变了目标的实现时间。在这个例子中,你周五晚上加班,就是导致你修改计划的因素。第六步,检讨并修正方案。A根据以上所讲的科学工作方式的六大步骤,你是否知道了怎样进行科学地工作了吗?B? C你是否可以为自己当前的工作制订一个行动方案?? 第二部分为保证工作的顺利进行,仅凭工作方法的科学性是不够的,接下来介绍职业思考力中的目的意识、问题意识及创新力,是否具有目的意识、问题意识及创新能力也是评判工作方法是否有效的标准。什么叫目的意识?01对行动目的的认知,就是目的意识。02我们经常会看到某些人所做的很多事情与最终目标没有多大关係。这样的人工作可能很卖力,但是在衡量一个职员的工作业绩时,我们是看其目标的实现程度与其投入成本的比较,而不是看他的工作量。03目的意识什么叫目的意识?问题意识即风险管理,它的核心在于:对现阶段工作可能出现的问题具有心理准备,并对可能出现的问题制订相应的防范措施。问题意识02010304你收集的资料不可能完全准确、齐全、客观。事物总是在变化之中,有些突发因素不是出现此外,判断本身就是一个主观行为。在你制订计划之前,而是在你实
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