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老同学聚会活动策划书

活动背景与目的活动时间与地点安排活动内容与形式设计费用预算与筹资方案组织架构与分工协作宣传推广与氛围营造风险评估与应对措施总结回顾与未来展望目录CONTENTS

01活动背景与目的

长时间未见，希望通过聚会增进同学之间的感情回顾过去，分享各自的成长经历和故事搭建一个互相交流、学习和合作的平台活动背景介绍

聚会目的和意义缅怀青春，重温校园时光，感受同学情谊拓展人脉资源，为未来发展搭建桥梁激发同学们的归属感和荣誉感，增强集体凝聚力

聚会场地和活动安排将根据实际参与人数进行适当调整考虑到可能有人携带家属，聚会规模可能会有所扩大根据目前联系情况，预计参与人数在30-50人左右预期参与人数和规模

02活动时间与地点安排

XXXX年XX月XX日（周X）下午XX点至晚上XX点时间选择该时间段大部分同学都有空闲，且不影响次日工作或学习；晚上时段可增进同学间的情感交流。理由活动时间选择及理由

经过综合比较，选择位于市中心的[XXXXX]酒店多功能厅作为聚会场地。已与酒店方面取得联系并成功预订场地，可容纳XX人同时就餐和交流。地点筛选及预订情况预订情况地点筛选

乘坐XX号地铁线至XXX站下车，从X号出口出站后步行约XX分钟即可到达酒店。公共交通导航至[XXXXX]酒店，酒店提供有限的免费停车位，建议提前电话预约。自驾路线聚会当天请尽量提前出发，以免因交通拥堵等原因迟到；如有需要，可联系酒店方面协助安排接送服务。注意事项交通路线指引

03活动内容与形式设计

主题重温校园时光，共叙同窗情谊创意展示通过照片墙、视频回顾等方式，展现同学们在校园中的点滴回忆主题设定及创意展示

节目单编排与演出安排歌唱、舞蹈、小品、朗诵等通过自愿报名和推荐相结合的方式，确定演出节目单根据节目类型和氛围需求，合理安排节目顺序确保整个演出过程紧凑有序，避免出现冷场或时间过长的情况节目类型节目筛选演出顺序时间控制

设置有趣的游戏环节，增进同学们之间的互动和交流互动游戏抽奖环节留言墙设立抽奖环节，提高同学们的参与度和活动趣味性设立留言墙，让同学们写下对彼此的祝福和回忆，留下美好印记030201互动环节设置

04费用预算与筹资方案

餐饮费用按照每人每餐XXX元的标准计算，预计总餐饮费用为XXXX元。场地租赁费用根据聚会规模和场地需求，预计租赁费用在XXXX元至XXXX元之间。交通费用考虑到部分同学需远程前来，预计交通费用为XXXX元。其他预留费用为应对不可预见支出，预留XXXX元作为备用金。活动物料费用包括印刷、装饰、音响等设备租赁费用，预计为XXXX元。费用预算明细表

每位参加者收费赞助商捐助筹款活动其他收入筹资渠道及策略部每位参加者收取XXX元作为基本费用，用于覆盖部分聚会支出。积极联系校友企业或热心校友，寻求赞助支持，降低聚会成本。通过线上筹款平台或线下义卖等方式筹集资金，呼吁更多人参与支持。如售卖聚会纪念品、拍卖捐赠品等，增加聚会收入来源。

捐赠公益事业设立校友基金返还给参加者留存用于下次聚会剩余资金处理方式将剩余资金捐赠给学校或社会公益事业，回馈母校和社会。根据筹款情况和实际支出，将部分剩余资金以红包等形式返还给参加者。成立专门基金用于支持校友活动和发展，促进校友间交流与合作。将剩余资金作为下次聚会的启动资金，减轻下次筹款压力。

05组织架构与分工协作

负责整体活动策划和执行，包括主题确定、场地选择、活动流程设计等。策划组联络组宣传组后勤组负责与老同学联系，确认参加人数和名单，收集同学们的意见和建议。负责活动宣传和推广，包括制作邀请函、海报、横幅等宣传材料，以及通过社交媒体等渠道进行宣传。负责活动现场布置、物资采购、餐饮安排等后勤保障工作。组织架构图展示

制定详细的活动计划，协调各组工作，确保活动顺利进行。在活动过程中及时调整方案，解决突发问题。策划组建立老同学联系名单，通过电话、微信等方式与同学们保持沟通，及时反馈活动进展和注意事项。联络组根据活动主题和氛围设计宣传材料，提高同学们的参与热情和期待感。在活动现场进行实时报道和拍照留念。宣传组提前采购所需物资，确保活动现场设施完备、环境整洁。安排合适的餐饮和休息时间，让同学们在轻松愉快的氛围中相聚。后勤组各部门职责划分

建立微信群或QQ群等线上交流平台，方便各部门随时沟通和协作。定期召开线下筹备会议，汇报工作进展和存在的问题，共同商讨解决方案。设立专门的联络人员，负责与各组之间的信息传递和沟通协调工作，确保信息畅通无阻。在活动现场设立临时指挥部，及时处理现场问题和突发事件，确保活动圆满成功通协调机制建立

06宣传推广与氛围营造

社交媒体平台、电子邮件、短信、电话邀请等多渠道宣传。宣传渠道撰写吸引人的活动标题和描述，强调聚会纪念意义，提供详细的活动时间、地点