会议管理系统软件需求说明书.doc

软件需求说明书

案卷号

日期

＜会议中心管理系统＞

软件需求说明书

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目录

TOC\o1-41引言 1

1.1编写目的 1

1.2范围 1

1.3定义,术语 1

2项目概述 2

2.1产品描述 2

2.2产品功能 2

2.3用户特点 2

2.4一般约束 3

2.5假设和依据 3

3具体需求 3

3.1功能需求 3

3.1.1功能需求1 3

3.1.2功能需求2 5

3.2用户管理需求 5

3.3设备管理需求 6

3.4属性 6

3.5其他需求 7

4设计约束条件 7

5附录 7

软件需求说明书

第PAGE10页

1引言

1.1编写目的

本说明书的编写目的在于向相关用户介绍说明该系统的具体功能和软件的各项需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。使读者在接触该系统前，对系统的功能，配置，需求等相关信息有一定的了解，以方便正确操作使用该系统。

本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。

1.2范围

该系统软件的名称为“XX会议中心管理系统”

该系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，它将实现自动管理会议室，及时准确得知会议室空闲／预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。

描述所说明的软件的应用。应当：

尽可能准确快速的安排管理各部门使用会议室的时间

优化界面和服务器，使用户简单明了的操作系统

系统包括的范围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。

1.3定义,术语

1.企业管理应用系统软件：它是由企业管理应用系统软件课题组完全自主开发的企业管理软件，以企业各部门为基本元素的、用汉语编程来实现其功能的软件。

2.需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。

3.需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。

2项目概述

2.1产品描述

该系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，开发该系统的目的是为了更加快速，合理的安排会议室的使用情况，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突，提高会议室的使用率，节省会议准备时间，提高公司的运营效率。

该系统软件应用于大中型企业，由于大中型企业规模较大，部门繁多，所以各部门在召开部门会议时难免有冲突，该软件就是为了解决此类问题所研发出来的。通过合理安排会议时间，提高工作效率，增大公司收益。

该系统软件可以与公司的人力资源系统，通讯系统，资料数据库相关联，记录预定人员的相关信息，并通知参与会议的相关人员，记录会议的相关情况并存入数据库已备份。

2.2产品功能

1.外部功能:会议中心管理系统软件外部功能包括可视化窗口，预定会议，查询会议等。

2．内部功能：企业管理应用系统软件内部功能：过滤、定位、使用库等。

3.功能表：

名称功能

外部功能

内部功能

用户

通过可视化窗口，进行预定，查询等模块功能。

程序员

通过可视化窗口，进行预定，查询等模块功能。

通过对查询条件的过滤，与数据库互动，从数据库中提取相应有关的并将其定位在设备描述表上

2.3用户特点

会议中心管理系统软件面向于大中型企业，其使用人员应为具备一定的计算机基础知识和企业管理基本知识。而本产品的维护人员需要具备有管理系统编程，数据库维护等专业知识和技能。

2.4一般约束

a.本系统开发人员为20人。

b.有CPU133、16兆内存配置的计算机就可运行本系统。

c.在管理方针、并行操作、安全与保密方面无约束。

2.5假设和依据

本软件在开发的过程中，分为技术实现与软件工程两大部分，两部分都有侧重点，若技术支持出现故障或疑难问题无法解决、程序开