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办公家具借用协议书范本
一、协议概述
1.1协议背景
为提高办公效率,优化办公环境,确保员工工作需求得到满足,特制定本办公家具借用协议书。本协议旨在规范办公家具的借用流程,明确借用双方的权利和义务,确保办公家具的合理使用和妥善保管。
1.2协议目的
本协议的目的是为了确保办公家具的合理借用,提高资源利用率,同时保障借用双方的合法权益,维护办公秩序。
1.3协议范围
本协议适用于公司内部各部门、员工及其他有借用需求的单位或个人。
二、借用双方权利与义务
2.1借用方权利与义务
2.1.1权利
(1)根据工作需要,申请借用办公家具;
(2)在借用期间,对借用家具享有使用权;
(3)对借用家具的正常使用和保养负责。
2.1.2义务
(1)按期归还借用家具,如因特殊情况需延长借用期限,需提前向借出方提出申请;
(2)保持借用家具的完好,如因使用不当导致损坏,应承担相应赔偿责任;
(3)不得擅自转借、出租或变卖借用家具;
(4)爱护借用家具,不得故意损坏。
2.2借出方权利与义务
2.2.1权利
(1)对借用方是否具备借用资格进行审查;
(2)对借用方使用家具的情况进行监督;
(3)对借用方违反协议规定的行为进行制止和纠正。
2.2.2义务
(1)根据借用方的申请,提供符合要求的办公家具;
(2)对借用家具进行定期检查和维护;
(3)对借用方提出的问题给予及时解答和解决。
三、借用流程与手续
3.1借用申请
3.1.1借用方需填写《办公家具借用申请表》,详细说明借用家具的名称、数量、用途、预计归还时间等信息。
3.1.2借用申请表需经部门负责人签字批准。
3.2借出方审核
3.2.1借出方对借用申请表进行审核,确认借用方具备借用资格,并提供符合要求的办公家具。
3.2.2借出方与借用方签订《办公家具借用协议书》,明确双方权利和义务。
3.3借用手续
3.3.1借用方领取借用家具,并确认家具完好无损。
3.3.2借用方在借用协议书上签字确认,借出方留存一份协议书。
3.4归还手续
3.4.1借用方在借用期满后,需将借用家具完好无损地归还给借出方。
3.4.2借用方在归还家具时,需填写《办公家具归还验收表》,并由借出方签字确认。
四、违约责任
4.1借用方违约责任
4.1.1未按期归还借用家具,每逾期一天,应向借出方支付一定数额的违约金;
4.1.2故意损坏借用家具,应承担相应的赔偿责任;
4.1.3擅自转借、出租或变卖借用家具,应承担相应的法律责任。
4.2借出方违约责任
4.2.1未按规定提供符合要求的办公家具,应向借用方道歉,并承担相应的赔偿责任;
4.2.2对借用方使用家具的情况未进行监督,导致借用家具损坏,应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决
5.1双方在履行协议过程中发生争议,应友好协商解决。
5.2协商不成的,可以向公司劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
六、附则
6.1本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字之日起生效。
6.2本协议未尽事宜,可由双方协商解决,并签订补充协议。
6.3本协议由公司法务部负责解释。
六、协议签订日期
[填写协议签订日期]
六、协议签订日期
[填写协议签订日期]
七、协议终止
7.1本协议在以下情况下终止:
(1)借用期限届满,借用方已将借用家具归还;
(2)借用方因工作调动、离职等原因,不再需要借用办公家具;
(3)借用家具因损坏、报废等原因无法继续使用;
(4)双方协商一致,决定终止本协议。
7.2协议终止后,双方应立即办理相关手续,包括但不限于:
(1)归还借用家具;
(2)确认借用家具的完好状况;
(3)办理借用协议书的注销手续。
八、其他
8.1本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
8.2本协议的修改、补充或终止,均应以书面形式进行,并经双方签字确认。
8.3本协议的解释权归借出方所有。
8.4本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[填写协议有效期限]。
九、附件
9.1本协议附件包括但不限于:
(1)办公家具借用申请表;
(2)办公家具借用协议书;
(3)办公家具归还验收表。
十、协议签署
[以下为协议签署部分,请在此处填写借用方和借出方的相关信息]
借用方(盖章):
负责人:(签字)
联系电话:[填写联系电话]
地址:[填写地址]
借出方(盖章):
负责人:(签字)
联系电话:[填写联系电话]
地址:[填写地址]
[此处需由双方负责人签字并加盖公章,以示协议正式生效]
[以下为协议副本,由借出方留存]
借用方(盖章):
负责人:(签字)
联系电话:[填写联系电话]
地址:[填写地址]
借出方(盖章):
负责人:(签字)
联系电话:[填写联系电话]
地址:[填写地址]
[请注意,以上内容为范本,实际应用时请根
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