常用办公软件技能.pptx

常用办公软件技能;目录;

数据录入

数据有效性

条件格式

认识Excel函数

Excel函数得结构

常见得几类函数

应用实例

认识数据透视表

数据透视表就是什么

数据透视表得几个简单应用实例;序列

选中区域---数据---数据有效性---序列---在“来源”输入(A,B,C,D)注意逗号要半角格式

禁止输入重复数据

=countif(区域,起始单元格)=1

选中区域---数据---数据有效性---

允许(自定义)---

公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1

;1-3条件格式;认识Excel函数;2-1、EXCEL函数得结构;函数名;应用实例

从身份证号码提取出生日期

在C2单元格中输入

=MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2)

公式解析:

MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位得字符,即出生年;

MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位得字符,即出生月;

MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第13位开始连续2位得字符,即出生日;

在公式中加入可以用来连接两个文本字符串。

;函数名;大家学习辛苦了，还是要坚持;函数VOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

(以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例)GO

;函数VOOKUP

选择区域里最好不要有合并得单元格(先“取消单元格合并”)

如果单元格里有空格,有可能导不出来

(提示:函数TRIM(A1)可以去除字符串首部和尾部得空格)

注意重复得名字

查找区域首列必须含有查找得内容(第一个参数)

介绍vookup函数与IFERROR函数组合使用

(以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例)GO

=IFERROR(VLOOKUP(A4,8月工资!B:F,5,0),0)

如果VOOKUP函数运行后找不到对应得数据,就会显示为#N/A,IFERROR得作用就就是把这些#N/A都变为第2个参数。

;函数名;函数名;应用实例

在C1输入=A1+B1

如何根据A1得出B1和C1？

在B1输入=LEFT(A1,FIND(+,A1)-1)

分析:思路就是从左边开始,截取“+”号前得位数。

在C1输入=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(+,A1))

分析:思路就是截取“+”号后得位数。

;函数名;IF函数得应用实例;函数名;函数名;DATEDIF函数

常用于计算两日期得时间差

=DATEDIF(较早得日期,较晚得日期,第三个参数)

第???个参数:

“Y”---两日期间共多少年。

“M”----两日期间共多少个月。

“D”----两日期间共多少天。

“MD”就是两日期中天数得差。忽略日期中得月和年。

“YM”就是两日期中月数得差。忽略日期中得年。

“YD”就是两日期中天数得差。忽略日期中得年。

;举例:算两个日期间差几年、几月、几日

开始时间就是2012-2-21结束时间就是2014-2-19

C2=DATEDIF(A2,B2,Y)

D2=DATEDIF(A2,B2,YM)

E2=DATEDIF(A2,B2,MD)

F2=DATEDIF(A2,B2,D)

G2=DATEDIF(A2,B2,M)

H2=DATEDIF(A2,B2,“YD)

I2=C2年D2个月

I2=DATEDIF(A2,B2,“y”)“年”DATEDIF(A2,B2,“ym”)“个月;应用实例3

从出生日得出年龄

在D2单元格中输入=DATEDIF(C2,NOW(),“y”)

因为从身份证提取出生日得C2=MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2)

所以若直接从身份证得出年龄

D2=DATEDIF(MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2),NOW(),y)

;函数名;COUNTIF函数

COUNTIF(range,criteria)

区域条件标准

就是一个数数得函数,可以用于数出参数1区域内,符合参数2得条件得单元格个数。

如:=countif(F3:F10,“女”)

统计F3:F10中女得个数。

;COUNTIF函数得应用实例;认识数据透视表;认识数据透视表;前提

这些数据使用数段表进行管理

;;统计9月入职得招聘来源分布

步骤1:打开工作表---选择数据来源区域(A1:i79)---插入---数据透视表--