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2024版会议嘉宾邀请与接待服务合同范本

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1定义

1.2解释

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

3.嘉宾邀请

3.1嘉宾邀请方式

3.2嘉宾邀请流程

3.3嘉宾邀请时间

4.嘉宾接待

4.1接待地点

4.2接待时间

4.3接待人员

4.4接待流程

5.住宿安排

5.1住宿标准

5.2住宿地点

5.3住宿费用

5.4住宿预订流程

6.交通安排

6.1交通方式

6.2交通费用

6.3交通预订流程

7.餐饮安排

7.1餐饮标准

7.2餐饮地点

7.3餐饮费用

7.4餐饮预订流程

8.会议资料准备

8.1资料内容

8.2资料制作

8.3资料发放

9.会场布置

9.1布置风格

9.2布置材料

9.3布置时间

9.4布置费用

10.会议设备

10.1设备种类

10.2设备数量

10.3设备租赁

10.4设备使用

11.通讯保障

11.1通讯方式

11.2通讯设备

11.3通讯费用

12.保险

12.1保险种类

12.2保险金额

12.3保险费用

12.4保险购买流程

13.费用结算

13.1费用明细

13.2结算方式

13.3结算时间

14.违约责任与争议解决

14.1违约责任

14.2争议解决方式

第一部分：合同如下：

1.定义和解释

1.1定义

1.1.1“会议”指本合同所涉及的年度行业大会。

1.1.2“嘉宾”指受邀参加本会议的专家、学者、企业代表等。

1.1.3“接待服务”指为嘉宾提供的住宿、交通、餐饮、会议资料、会场布置、通讯保障、保险等全方位服务。

1.2解释

1.2.1本合同中如有专用术语，其含义应与相关行业标准和规范一致。

1.2.2本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.1.1会议名称为“2024年度行业大会”。

2.2会议时间

2.2.1会议时间为2024年10月1日至10月3日。

2.3会议地点

2.3.1会议地点位于北京市某五星级酒店。

2.4会议主题

2.4.1会议主题为“创新驱动，共谋发展”。

3.嘉宾邀请

3.1嘉宾邀请方式

3.1.1通过电子邮件、电话、信函等方式邀请嘉宾。

3.2嘉宾邀请流程

3.2.1确定邀请名单。

3.2.2准备邀请函及相关资料。

3.2.3发送邀请函。

3.2.4跟踪邀请回复情况。

3.3嘉宾邀请时间

3.3.1邀请函发送时间为2024年6月1日至2024年7月31日。

4.嘉宾接待

4.1接待地点

4.1.1接待地点为会议酒店。

4.2接待时间

4.2.1接待时间为2024年9月30日。

4.3接待人员

4.3.1接待人员为酒店工作人员及主办方指定人员。

4.4接待流程

4.4.1嘉宾抵达酒店后，接待人员将引导嘉宾办理入住手续。

4.4.2办理入住手续后，接待人员将协助嘉宾办理会议签到。

4.4.3接待人员将提供必要的咨询和服务。

5.住宿安排

5.1住宿标准

5.1.1住宿标准为四星级标准间。

5.2住宿地点

5.2.1住宿地点为会议酒店。

5.3住宿费用

5.3.1住宿费用由主办方承担。

5.4住宿预订流程

5.4.1主办方在会议前一个月向酒店预订房间。

5.4.2酒店确认预订后，主办方将向嘉宾发送住宿确认函。

6.交通安排

6.1交通方式

6.1.1交通方式为飞机、火车和出租车。

6.2交通费用

6.2.1交通费用由主办方承担。

6.3交通预订流程

6.3.1主办方在会议前一个月向交通服务提供商预订车票。

6.3.2交通服务提供商确认预订后，主办方将向嘉宾发送交通确认函。

7.餐饮安排

7.1餐饮标准

7.1.1餐饮标准为自助餐。

7.2餐饮地点

7.2.1餐饮地点为会议酒店内餐厅。

7.3餐饮费用

7.3.1餐饮费用由主办方承担。

7.4餐饮预订流程

7.4.1主办方在会议前一个月向酒店预订餐饮服务。

7.4.2酒店确认预订后，主办方将向嘉宾发送餐饮确认函。

8.会议资料准备

8.1资料内容

8.1.1会议议程

8.1.2嘉宾介绍

8.1.3行业报告

8.1.4会议须知

8.1.5会议日程表

8.2资料制作

8.2.1资料格式为A4打印版。

8.2.2资料内容需经过主办方审核。

8.3资料发放

8.3.1资料在会议签到时发放给每位嘉宾。

8.3.2资料数量根据嘉宾人数确定。

9.会场布置

9.1布置风格

9.1.1布置风格为简约现代。

9.2布置材料

9.2.1使用环保材