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2024版合同归档与档案保管及利用服务协议
本合同目录一览
1.协议概述
1.1协议名称
1.2协议目的
1.3协议期限
2.服务内容
2.1归档服务
2.1.1归档范围
2.1.2归档流程
2.1.3归档标准
2.2档案保管服务
2.2.1保管条件
2.2.2保管期限
2.2.3保管责任
2.3档案利用服务
2.3.1利用方式
2.3.2利用范围
2.3.3利用限制
3.双方权利与义务
3.1服务方权利
3.2服务方义务
3.3用户权利
3.4用户义务
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用
4.2支付方式
4.3付款时间
5.服务质量保证
5.1质量标准
5.2质量检查
5.3质量改进
6.违约责任
6.1违约情形
6.2违约责任
6.3违约处理
7.保密条款
7.1保密内容
7.2保密期限
7.3违约责任
8.争议解决
8.1争议解决方式
8.2争议解决机构
8.3争议解决程序
9.协议变更与解除
9.1协议变更
9.2协议解除
9.3解除后的责任
10.其他约定
10.1不可抗力
10.2法律适用
10.3通知方式
10.4协议附件
11.协议生效
12.协议附件
12.1归档清单
12.2保管清单
12.3利用清单
13.协议签署
13.1签署时间
13.2签署地点
13.3签署人员
14.其他约定
第一部分：合同如下：
1.协议概述
1.1协议名称
本协议名称为“2024版合同归档与档案保管及利用服务协议”。
1.2协议目的
本协议旨在明确服务方为用户提供的合同归档、档案保管及档案利用服务的相关事项，保障双方权益，确保档案安全与合规。
1.3协议期限
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自协议生效之日起计算。
2.服务内容
2.1归档服务
2.1.1归档范围
服务方负责接收、整理、分类、编号、装订、归档用户提供的所有合同及相关文件。
2.1.2归档流程
（1）用户将合同及相关文件提交给服务方；
（2）服务方对文件进行审核、分类、整理；
（3）服务方按照归档标准对文件进行装订、编号；
（4）服务方将归档文件存放在指定档案库房。
2.1.3归档标准
归档文件应按照国家档案局《档案管理办法》和相关标准进行整理、装订。
2.2档案保管服务
2.2.1保管条件
服务方应确保档案库房具备恒温、恒湿、防尘、防火、防盗等条件。
2.2.2保管期限
合同文件保管期限为自合同签订之日起至合同终止后十年。
2.2.3保管责任
服务方对保管期间的档案安全负全责，因保管不善造成档案损失的，应承担相应的赔偿责任。
2.3档案利用服务
2.3.1利用方式
用户可采取查阅、复制、摘录等方式利用档案。
2.3.2利用范围
档案利用范围限于与合同履行、诉讼、仲裁、行政管理等相关事宜。
2.3.3利用限制
涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的档案，未经授权不得利用。
3.双方权利与义务
3.1服务方权利
（1）按照本协议约定提供服务；
（2）对用户的档案信息保密；
（3）对档案进行必要的整理、鉴定和销毁。
3.2服务方义务
（1）按照国家档案管理法规和标准提供服务；
（2）保证档案安全、完整；
（3）及时处理用户的档案利用请求。
3.3用户权利
（1）获得本协议约定的服务；
（2）查阅、复制、摘录档案；
（3）对服务方提供的服务提出意见和建议。
3.4用户义务
（1）按照本协议约定提供档案；
（2）遵守档案利用规定；
（3）对服务方提供的服务予以配合。
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用
本协议服务费用为人民币元，一次性支付。
4.2支付方式
用户应在协议签订后个工作日内将服务费用支付至服务方指定的账户。
4.3付款时间
服务方应在收到用户支付的服务费用后个工作日内开始提供服务。
5.服务质量保证
5.1质量标准
服务方提供的服务应符合国家档案管理法规和标准。
5.2质量检查
服务方应定期对服务质量进行检查，确保服务质量达到协议约定。
5.3质量改进
服务方应根据检查结果和质量反馈，不断改进服务质量。
8.争议解决
8.1争议解决方式
双方在履行本协议过程中发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。
8.2争议解决机构
本协议争议解决机构为协议签订地的人民法院。
8.3争议解决程序
（1）双方应在本协议履行过程中，随时就争议事项进行沟通；
（2）若协商不成，任何一方应在争议发生后个工作日内向对方发送争议通知；
（3）收到争议通知后，双方应在个工作日内进行再次协商；
（4）若协商仍无果，任何一方可向协议签订地的
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