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2024版企业年会场地租赁及活动执行合同协议书

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同双方

1.2场地

1.3活动执行

2.租赁条款

2.1租赁期限

2.2租赁费用

2.3付款方式

2.4逾期付款

3.场地使用条件

3.1使用时间

3.2使用范围

3.3设施使用

3.4安全措施

4.活动执行

4.1活动策划

4.2活动执行流程

4.3活动变更

4.4活动取消

5.费用明细

5.1场地租赁费用

5.2活动执行费用

5.3其他费用

6.保险与责任

6.1保险要求

6.2责任范围

6.3事故处理

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任

7.3违约赔偿

8.合同解除

8.1解除条件

8.2解除程序

8.3解除后果

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同生效与终止

10.1合同生效

10.2合同终止

10.3合同解除

11.通知与送达

11.1通知方式

11.2送达地址

11.3送达方式

12.合同附件

12.1场地平面图

12.2活动策划方案

12.3其他相关文件

13.合同变更与补充

13.1变更程序

13.2补充协议

13.3生效日期

14.其他条款

14.1适用法律

14.2合同份数

14.3合同签署

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1合同双方

1.1.1本合同双方当事人分别为甲方（企业年会举办方）和乙方（场地提供方）。

1.1.2甲方指举办2024版企业年会的公司或机构。

1.1.3乙方指提供企业年会场地及相关服务的公司或机构。

1.2场地

1.2.1场地指乙方提供给甲方用于举办企业年会的具体场地。

1.2.2场地包括但不限于会议室、餐厅、休息区等。

1.3活动执行

1.3.1活动执行指乙方根据甲方需求，提供的企业年会活动策划、布置、现场执行等服务。

第二条租赁条款

2.1租赁期限

2.1.1本合同租赁期限自2024年X月X日至2024年X月X日。

2.1.2租赁期限为连续天。

2.2租赁费用

2.2.1场地租赁费用为人民币万元整。

2.2.2活动执行费用为人民币万元整。

2.3付款方式

2.3.1甲方应于合同签订之日起X个工作日内支付场地租赁费用的一半。

2.3.2剩余场地租赁费用及活动执行费用应在活动前X个工作日内一次性支付。

2.4逾期付款

2.4.1甲方逾期付款，每逾期一日应向乙方支付逾期付款金额的X%作为违约金。

第三条场地使用条件

3.1使用时间

3.1.1甲方有权使用场地的时间为每日上午8:00至晚上22:00。

3.1.2甲方应遵守乙方规定的场地使用时间。

3.2使用范围

3.2.1甲方使用场地范围包括但不限于场地内所有设施及设备。

3.2.2甲方不得将场地用于任何与本合同无关的活动。

3.3设施使用

3.3.1甲方应合理使用场地内的设施及设备，不得损坏或擅自搬离。

3.3.2甲方在使用过程中产生的设施损坏或丢失，应照价赔偿。

3.4安全措施

3.4.1甲方应遵守乙方制定的安全管理制度，确保活动期间的安全。

3.4.2甲方应配合乙方进行安全检查，确保活动顺利进行。

第四条活动执行

4.1活动策划

4.1.1甲方应于合同签订后X个工作日内向乙方提供活动策划方案。

4.1.2乙方应根据甲方提供的活动策划方案进行活动执行。

4.2活动执行流程

4.2.1乙方应按照活动策划方案，制定详细的执行流程。

4.2.2甲方应配合乙方按照执行流程进行活动。

4.3活动变更

4.3.1如需变更活动内容或时间，甲方应提前X个工作日通知乙方。

4.3.2乙方应根据甲方的变更要求进行调整，并确保活动顺利进行。

4.4活动取消

4.4.1如因不可抗力等原因导致活动取消，甲方应提前X个工作日通知乙方。

4.4.2乙方应根据甲方的通知，退还已收取的场地租赁费用和活动执行费用。

第五条费用明细

5.1场地租赁费用

5.1.1场地租赁费用为人民币万元整，包括但不限于场地使用费、清洁费等。

5.2活动执行费用

5.2.1活动执行费用为人民币万元整，包括但不限于活动策划费、布置费、现场执行费等。

5.3其他费用

5.3.1其他费用包括但不限于设备租赁费、交通费、餐饮费等，具体费用以实际发生为准。

第六条保险与责任

6.1保险要求

6.1.1乙方应为其提供的场地及设施投保相应的保险，并保证保险金额满足本合同要求。

6.1.2甲方应为其参与活动的员工投保相应的保险，并保证保险金额满足本合同要求。

6.2责任范围

6.2.1乙方对其提供的场地及设施的安全