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2024版办公家具展会参展合作合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1参展方信息

1.2展会主办方信息

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展会规模

3.参展项目及要求

3.1参展产品种类

3.2展位面积及位置

3.3展位搭建及装饰要求

4.参展费用及支付方式

4.1参展费用总额

4.2费用构成

4.3支付方式及期限

5.展会宣传及推广

5.1参展方宣传方案

5.2主办方宣传方案

5.3宣传费用及承担

6.展会现场服务

6.1参展方现场服务需求

6.2主办方现场服务内容

6.3现场服务费用

7.展会知识产权保护

7.1参展方知识产权保护

7.2主办方知识产权保护

7.3知识产权纠纷处理

8.展品运输及仓储

8.1展品运输方式及费用

8.2展品仓储地点及费用

8.3展品运输及仓储责任

9.展会现场安全管理

9.1参展方现场安全管理责任

9.2主办方现场安全管理责任

9.3现场安全事故处理

10.展会后续合作

10.1合作方式

10.2合作期限

10.3合作内容

11.违约责任

11.1参展方违约责任

11.2主办方违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除条件

14.其他约定事项

14.1不可抗力条款

14.2合同附件

14.3合同份数及效力

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1参展方信息

1.1.1公司名称：______

1.1.2法定代表人：______

1.1.3联系电话：______

1.1.4通信地址：______

1.1.5电子邮箱：______

1.2展会主办方信息

1.2.1公司名称：______

1.2.2法定代表人：______

1.2.3联系电话：______

1.2.4通信地址：______

1.2.5电子邮箱：______

第二条展会基本信息

2.1展会名称：2024年春季办公家具及装饰材料展览会

2.2展会地点：______国际展览中心

2.3展会时间：2024年4月1日至4月3日

2.4展会规模：预计参展企业500家，展出面积达10,000平方米

第三条参展项目及要求

3.1参展产品种类：办公桌椅、办公隔断、办公设备、办公装饰材料等

3.2展位面积及位置：3号馆A区，展位号：A101

3.3展位搭建及装饰要求：

3.3.1展位搭建须符合展会主办方规定的设计风格和规范

3.3.2展位内需设置产品展示区、洽谈区、休息区等功能区域

3.3.3展位内禁止摆放易燃易爆物品，确保展位安全

第四条参展费用及支付方式

4.1参展费用总额：人民币______万元整

4.2费用构成：

4.2.1展位费：人民币______万元

4.2.2广告宣传费：人民币______万元

4.2.3其他费用：人民币______万元

4.3支付方式及期限：

4.3.1首付款：合同签订之日起3个工作日内支付人民币______万元

4.3.2尾款：展会开幕前30个工作日内支付剩余款项

第五条展会宣传及推广

5.1参展方宣传方案：

5.1.1参展方需提供宣传资料，包括企业简介、产品图片等

5.1.2参展方需在展会期间举办新品发布会或专题活动

5.2主办方宣传方案：

5.2.1主办方将利用各类媒体进行展会宣传

5.2.2主办方将邀请行业媒体、专业观众参观展会

5.3宣传费用及承担：

5.3.1宣传费用由双方按比例分担

5.3.2具体分担比例由双方另行协商确定

第六条展会现场服务

6.1参展方现场服务需求：

6.1.1提供展位搭建、展品运输、展品安装等服务

6.1.2提供展会期间的安全保卫、卫生清洁等服务

6.2主办方现场服务内容：

6.2.1负责展会现场的整体协调与管理工作

6.2.2提供展位搭建、展品运输、展品安装等技术支持

6.3现场服务费用：

6.3.1现场服务费用由双方另行协商确定

第七条展会知识产权保护

7.1参展方知识产权保护：

7.1.1参展方需保证其参展产品不侵犯他人知识产权

7.1.2参展方需在展位上标明产品专利号、商标注册号等信息

7.2主办方知识产权保护：

7.2.1主办方将加强对展会现场的知识产权保护工作

7.2.2对侵犯他人知识产权的行为，主办方有权采取措施予以制止

7.3知识产权纠纷处理：

7.3.1参展方与第三方发生知识产权纠纷，由双方自行协商解决

7.3.2如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼