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2024版合同归档与档案数字化转换合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同签订地点

2.合同标的

2.1归档范围

2.2数字化转换要求

2.3转换后的档案存储介质

3.服务内容

3.1归档整理

3.2档案数字化

3.3档案存储与管理

4.服务期限

4.1开始日期

4.2结束日期

4.3服务期限调整

5.服务费用

5.1费用总额

5.2费用构成

5.3付款方式及时间

6.质量要求

6.1归档质量标准

6.2数字化转换质量标准

6.3质量验收及整改

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约责任赔偿

8.保密条款

8.1保密信息范围

8.2保密义务

8.3违反保密义务的责任

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后的处理

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.合同生效

11.1合同生效条件

11.2合同生效日期

11.3合同生效地点

12.合同附件

12.1归档清单

12.2数字化转换方案

12.3其他相关文件

13.合同修改

13.1修改程序

13.2修改内容

13.3修改后的合同效力

14.其他约定

14.1法律适用

14.2通知与送达

14.3合同解除后的处理

第一部分：合同如下：

第一条合同基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1甲方法定代表人（或负责人）：[姓名]

1.1.2甲方单位名称：[单位全称]

1.1.3乙方法定代表人（或负责人）：[姓名]

1.1.4乙方单位名称：[单位全称]

1.2合同签订日期：[年]年[月]日

1.3合同签订地点：[地点]

第二条合同标的

2.1归档范围

2.1.1归档文件类型：包括但不限于纸质文件、电子文件、声像资料等。

2.1.2归档文件数量：[具体数量]件。

2.1.3归档文件时间范围：[具体时间范围]。

2.2数字化转换要求

2.2.1转换格式：[具体转换格式]，如PDF、TIFF等。

2.2.2转换精度：[具体精度]，如300dpi。

2.2.3转换后的文件质量：确保无损坏、失真，清晰可读。

2.3转换后的档案存储介质

2.3.1存储介质：[具体存储介质]，如U盘、硬盘等。

2.3.2存储介质容量：[具体容量]，如1TB。

第三条服务内容

3.1归档整理

3.1.1按照国家档案管理规范对归档文件进行分类、整理、编目。

3.1.2确保归档文件完整、准确、系统。

3.2档案数字化

3.2.1对归档文件进行扫描、转换，电子档案。

3.2.2确保电子档案与纸质档案内容一致，可相互转换。

3.3档案存储与管理

3.3.1将数字化后的档案存储在指定的存储介质上。

3.3.2建立电子档案管理系统，实现档案的查询、检索、借阅等功能。

第四条服务期限

4.1开始日期：[年]年[月]日

4.2结束日期：[年]年[月]日

4.3服务期限调整：如需调整服务期限，双方应提前[天数]天书面通知对方，经双方协商一致后，方可调整。

第五条服务费用

5.1费用总额：[具体金额]元。

5.2费用构成：

5.2.1归档整理费用：[具体金额]元。

5.2.2档案数字化费用：[具体金额]元。

5.2.3档案存储与管理费用：[具体金额]元。

5.3付款方式及时间：甲方应在合同签订后[天数]日内支付全部费用，付款方式为[具体方式]，如银行转账。

第六条质量要求

6.1归档质量标准

6.1.1档案分类、整理、编目符合国家档案管理规范。

6.1.2归档文件完整、准确、系统。

6.2数字化转换质量标准

6.2.1转换格式、精度符合要求。

6.2.2转换后的文件质量确保无损坏、失真，清晰可读。

6.3质量验收及整改

6.3.1乙方完成服务后，甲方应在[天数]日内对服务质量进行验收。

6.3.2如发现质量问题，乙方应在[天数]日内进行整改。

第七条违约责任

7.1违约情形

7.1.1乙方未按合同约定完成归档整理、档案数字化转换等服务。

7.1.2乙方未按合同约定的时间交付档案数字化转换成果。

7.1.3乙方未按合同约定提供的服务质量不符合要求。

7.2违约责任承担

7.2.1乙方未按合同约定