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2024版会议室租赁服务合同范本（含安全协议）

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期

1.3合同生效日期

1.4合同终止日期

2.会议室租赁范围

2.1会议室名称及数量

2.2会议室面积及布局

2.3会议室设施设备

2.4会议室使用时间及班次

3.租赁费用

3.1租金计算方式

3.2租金支付方式

3.3租金支付时间

3.4租金调整机制

4.保证金

4.1保证金金额及支付方式

4.2保证金退还条件及程序

4.3保证金使用说明

5.使用规则

5.1使用范围及用途

5.2使用时间及班次

5.3使用人数限制

5.4使用注意事项

6.会议室维护与管理

6.1会议室设施设备的维护

6.2会议室卫生清洁

6.3会议室安全设施检查

6.4会议室钥匙管理

7.安全协议

7.1安全责任划分

7.2安全事故处理程序

7.3保险责任

7.4安全培训及演练

8.违约责任

8.1违约情形及处理

8.2违约金计算及支付

8.3争议解决方式

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除或终止后的处理

10.合同附件

10.1会议室租赁清单

10.2会议室使用规则

10.3安全协议

10.4其他相关文件

11.合同生效及变更

11.1合同生效条件

11.2合同变更程序

11.3合同解除或终止后的处理

12.合同解除与终止后的处理

12.1会议室退还及设施设备归还

12.2租金结算及保证金退还

12.3其他相关事宜处理

13.其他约定事项

13.1合同签订双方联系方式

13.2合同签订双方签字盖章

13.3合同附件清单

14.合同附件清单

第一部分：合同如下：

第一条合同基本信息

1.1合同双方基本信息

甲方（出租方）：名称、地址、联系人、联系电话、法定代表人

乙方（承租方）：名称、地址、联系人、联系电话、法定代表人

1.2合同签订日期：____年____月____日

1.3合同生效日期：____年____月____日

1.4合同终止日期：____年____月____日

第二条会议室租赁范围

2.1会议室名称及数量：____号会议室，共____间

2.2会议室面积及布局：每间会议室面积为____平方米，具体布局详见附件

2.3会议室设施设备：投影仪、音响设备、桌椅、白板、网络接口等

2.4会议室使用时间及班次：周一至周五，上午9:00至下午18:00，具体班次根据甲方安排

第三条租赁费用

3.1租金计算方式：按实际使用时间计算，每小时____元

3.2租金支付方式：现金支付或银行转账

3.3租金支付时间：每月____日前支付当月租金

3.4租金调整机制：如遇市场租金上涨，经双方协商一致后可进行调整

第四条保证金

4.1保证金金额及支付方式：____元，支付方式为现金支付或银行转账

4.2保证金退还条件及程序：合同履行完毕且无违约行为，甲方在____日内退还乙方保证金

4.3保证金使用说明：用于赔偿因乙方原因造成的会议室设施设备损坏或损失

第五条使用规则

5.1使用范围及用途：仅限乙方内部会议、培训、研讨等活动使用

5.2使用时间及班次：详见第二条

5.3使用人数限制：每间会议室不超过____人

5.4使用注意事项：爱护会议室设施设备，保持会议室卫生，遵守甲方相关规定

第六条会议室维护与管理

6.1会议室设施设备的维护：甲方负责日常维护，乙方在使用过程中发现设施设备故障，应及时通知甲方

6.2会议室卫生清洁：乙方负责保持会议室卫生，使用完毕后进行清洁

6.3会议室安全设施检查：甲方定期对会议室安全设施进行检查，确保安全

6.4会议室钥匙管理：甲方负责钥匙管理，乙方不得私自复制或转借

第七条安全协议

7.1安全责任划分：甲方负责会议室的消防安全、用电安全、设施设备安全等；乙方负责使用过程中的安全责任

7.2安全事故处理程序：发生安全事故时，乙方应立即采取措施，并通知甲方，双方共同处理

7.3保险责任：甲方购买相关保险，乙方在使用过程中发生意外事故，由保险承担相应责任

7.4安全培训及演练：甲方定期组织安全培训及演练，乙方应积极参加

第八条违约责任

8.1违约情形及处理

8.1.1乙方未按时支付租金，每逾期一日，应向甲方支付____元违约金。

8.1.2乙方使用会议室违反合同约定，造成设施设备损坏或损失，乙方应负责赔偿实际损失。

8.1.3甲方未按时提供会议室或设施设备，每逾期一日，应向乙方支付____元违约金。

8.2违约金计算及支付

违约金的计算从逾期之日起开始，直至违约行为纠正或合同解除之日止。违