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2024版会议会务全案策划与执行合同协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1会议定义

1.2会务定义

1.3策划与执行定义

2.合同双方信息

2.1甲方信息

2.2乙方信息

3.会议会务全案策划内容

3.1会议主题策划

3.2会议日程安排

3.3宣传推广策划

3.4会场布置策划

4.会议会务执行内容

4.1会前准备工作

4.2会中现场执行

5.费用与支付方式

5.1策划费用

5.2执行费用

5.3支付时间与方式

6.甲方责任与义务

6.1甲方提供资料与支持

6.2甲方配合策划与执行

6.3甲方对会议的监督与指导

7.乙方责任与义务

7.1乙方提供策划与执行方案

7.2乙方保证会议会务质量

7.3乙方对会议风险的预防与处理

8.会议场地与设施

8.1场地选择与租赁

8.2设施提供与维护

9.会议安全保障

9.1安全预案制定

9.2安全措施执行

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定

14.1合同附件

14.2合同修订

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1会议定义：本合同所指的会议，是指由甲方举办的、旨在传达信息、交流经验、研讨问题、促进合作的各类活动，包括但不限于研讨会、论坛、讲座、培训等。

1.2会务定义：本合同所指的会务，是指为会议提供的服务，包括但不限于会议策划、场地租赁、设备提供、宣传推广、现场执行、后勤保障等。

1.3策划与执行定义：本合同所指的策划，是指乙方根据甲方需求，对会议的各个方面进行系统规划、设计、组织的工作；本合同所指的执行，是指乙方按照策划方案，实际操作会议的各项活动。

2.合同双方信息

2.1甲方信息：甲方名称、地址、联系人、联系电话等。

2.2乙方信息：乙方名称、地址、联系人、联系电话等。

3.会议会务全案策划内容

3.1会议主题策划：乙方需在接到甲方需求后，根据甲方提供的资料，在3个工作日内提出会议主题建议，并提交甲方审核。

3.2会议日程安排：乙方需在会议主题确定后，制定详细的会议日程，包括会议时间、地点、参会人员、活动安排等，并提交甲方审核。

3.3宣传推广策划：乙方需制定会议宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，并确保宣传效果。

4.会议会务执行内容

4.1会前准备工作：乙方需在会议前完成场地租赁、设备采购、人员安排等工作，确保会议顺利进行。

4.2会中现场执行：乙方需在会议期间负责现场管理、设备维护、人员调度等工作，确保会议各项活动按计划进行。

5.费用与支付方式

5.1策划费用：乙方策划费用为人民币____元，包含策划方案、宣传推广、场地租赁、设备采购等费用。

5.2执行费用：乙方执行费用为人民币____元，包含现场执行、人员费用、设备租赁、后勤保障等费用。

5.3支付时间与方式：甲方应在合同签订后____个工作日内支付策划费用，会议结束后____个工作日内支付执行费用，支付方式为银行转账。

6.甲方责任与义务

6.1甲方提供资料与支持：甲方应在乙方策划阶段提供必要的会议资料，包括会议主题、参会人员、活动需求等。

6.2甲方配合策划与执行：甲方应按照乙方要求，配合完成会议策划与执行过程中的各项工作。

6.3甲方对会议的监督与指导：甲方有权对会议的策划与执行进行监督和指导，确保会议质量。

7.乙方责任与义务

7.1乙方提供策划与执行方案：乙方应在接到甲方需求后，在____个工作日内提供完整的策划与执行方案，并提交甲方审核。

7.2乙方保证会议会务质量：乙方应确保会议会务质量，包括场地、设备、人员、活动等方面。

7.3乙方对会议风险的预防与处理：乙方应制定会议风险预案，对可能出现的风险进行预防和处理。

8.会议场地与设施

8.1场地选择与租赁：乙方根据甲方提供的场地要求，负责会议场地的选择与租赁，确保场地符合甲方需求，并签订场地租赁合同。

8.2设施提供与维护：乙方负责会议所需的各项设施，如音响、投影、桌椅、灯光等，确保设施齐全且正常使用。

9.会议安全保障

9.1安全预案制定：乙方需根据会议规模和内容，制定详细的安全预案，包括消防、医疗、应急疏散等。

9.2安全措施执行：乙方在会议期间需严格执行安全措施，确保参会人员的人身和财产安全。

10.保密条款

10.1保密内容：双方在合同执行过程中，对涉及对方商业秘密、客户信息等保密内容负有保密义务。

10.2保密期