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2024版会议签到及现场管理服务合同协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.服务内容

2.1会议签到服务

2.2现场管理服务

2.3服务时间

2.4服务地点

3.服务要求

3.1签到设备与场地布置

3.2现场管理人员职责

3.3服务质量标准

4.服务费用

4.1服务费用总额

4.2费用支付方式

4.3费用支付时间

5.交付成果

5.1签到名单

5.2现场管理报告

5.3其他相关资料

6.保密条款

6.1保密信息范围

6.2保密期限

6.3违约责任

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同解除

9.1解除条件

9.2解除程序

9.3解除后的责任

10.合同生效及终止

10.1合同生效时间

10.2合同终止条件

10.3合同终止程序

11.合同附件

11.1附件一：会议签到服务明细

11.2附件二：现场管理服务明细

11.3附件三：服务费用明细

12.合同变更

12.1变更条件

12.2变更程序

12.3变更后的效力

13.合同解除

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除后的责任

14.其他约定

14.1合同签署

14.2合同份数

14.3合同解释

14.4合同效力

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3双方联系方式

甲方联系人：[甲方联系人姓名]

甲方联系电话：[甲方联系电话]

乙方联系人：[乙方联系人姓名]

乙方联系电话：[乙方联系电话]

第二条服务内容

2.1会议签到服务

乙方负责提供会议签到服务，包括但不限于签到设备的租赁、安装、使用及维护。

2.2现场管理服务

乙方负责会议现场的管理工作，包括但不限于现场秩序维护、参会人员引导、安全保障等。

2.3服务时间

服务时间为[具体日期]至[具体日期]，具体时间为[具体开始时间]至[具体结束时间]。

2.4服务地点

服务地点为[具体会议地点]

第三条服务要求

3.1签到设备与场地布置

乙方需提供符合甲方要求的签到设备，并负责场地的布置工作。

3.2现场管理人员职责

现场管理人员需负责签到流程的引导、协助参会人员签到，确保签到工作的顺利进行。

3.3服务质量标准

乙方提供的服务应达到甲方要求的质量标准，确保会议的正常进行。

第四条服务费用

4.1服务费用总额

本次会议签到及现场管理服务费用总额为人民币[具体金额]元。

4.2费用支付方式

甲方应在签订合同后5个工作日内向乙方支付50%的预付款，会议结束后5个工作日内支付剩余款项。

4.3费用支付时间

预付款支付时间为[具体日期]，尾款支付时间为[具体日期]。

第五条交付成果

5.1签到名单

会议结束后3个工作日内，乙方需向甲方提供完整的签到名单。

5.2现场管理报告

会议结束后5个工作日内，乙方需向甲方提交现场管理报告。

5.3其他相关资料

根据甲方要求，乙方需提供其他相关资料。

第六条保密条款

6.1保密信息范围

本合同中涉及到的商业秘密、技术秘密、财务信息等均属于保密信息。

6.2保密期限

保密期限自本合同签订之日起至合同终止后的5年内。

6.3违约责任

任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第七条违约责任

7.1违约情形

（1）乙方未按时提供符合要求的服务；

（2）乙方未按照约定完成交付成果；

（3）乙方泄露保密信息；

（4）甲方未按时支付费用。

7.2违约责任承担

违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）支付违约金；

（2）赔偿对方因此遭受的损失；

（3）承担相应的法律责任。

7.3违约赔偿

违约赔偿金额由双方协商确定，如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。

第八条争议解决

8.1争议解决方式

双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交[具体仲裁机构]仲裁。

8.2争议解决机构

仲裁机构为[具体仲裁机构名称]，仲裁地点为[具体仲裁地点]。

8.3争议解决程序

仲裁程序按照[具体仲裁机构]的仲裁规则进行。

第九条合同解除

9.1解除条件

（1）一方严重违约，另一方在通知后[具体期限]内未采取补救措施；

（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

（3）双方协商一致解除合同。

9.2解除程序

解除合同应书面通知对方，并自通知到达对方之日起[具体期限]内生效。

9.3解除后的责任

合同