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2024版会议场地租赁与设施配套合同范本

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3合同签订日期

1.4合同有效期

1.5合同双方

2.会议场地租赁

2.1场地位置及面积

2.2场地使用时间

2.3场地租赁费用

2.4场地押金

2.5场地租金支付方式

3.设施配套

3.1设施清单

3.2设施使用说明

3.3设施维修及保养

3.4设施租赁费用

4.合同履行

4.1租赁方义务

4.2出租方义务

4.3违约责任

5.场地布置

5.1布置要求

5.2布置时间

5.3布置费用

6.交通及餐饮

6.1交通安排

6.2餐饮服务

6.3餐饮费用

7.安全及卫生

7.1安全责任

7.2卫生要求

7.3应急预案

8.合同解除

8.1合同解除条件

8.2合同解除程序

8.3合同解除后的责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

11.其他约定

11.1合同附件

11.2合同修订

11.3合同生效

12.合同附件

12.1场地平面图

12.2设施清单

12.3交通路线图

12.4其他相关文件

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人员

14.合同附件签署

14.1附件一：场地平面图

14.2附件二：设施清单

14.3附件三：交通路线图

14.4附件四：其他相关文件

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同名称：本合同名称为“2024版会议场地租赁与设施配套合同”。

1.2合同编号：合同编号为XY

1.3合同签订日期：本合同签订日期为2024年3月1日。

1.4合同有效期：本合同自签订之日起生效，有效期为一年。

1.5合同双方：甲方（出租方）为公司，乙方（租赁方）为YY公司。

2.会议场地租赁

2.1场地位置及面积：甲方提供的会议场地位于市区路号，面积为500平方米。

2.2场地使用时间：乙方有权于2024年4月15日至2024年4月17日使用场地。

2.3场地租赁费用：场地租赁费用为人民币10,000元整，分两次支付，首付款为5,000元，于合同签订之日支付，尾款为5,000元，于会议举办前5个工作日支付。

2.4场地押金：乙方需支付场地押金人民币5,000元，会议结束后无损坏或欠费，甲方将在5个工作日内退还押金。

2.5场地租金支付方式：乙方应以银行转账方式支付场地租金及押金，转账信息详见合同附件。

3.设施配套

3.2设施使用说明：乙方在使用设施前应仔细阅读甲方提供的设施使用说明，确保正确使用。

3.3设施维修及保养：甲方负责设施的日常维修及保养，乙方在使用过程中如有损坏，应及时通知甲方进行维修，维修费用由乙方承担。

3.4设施租赁费用：设施租赁费用为人民币1,000元整，包含在场地租赁费用中。

4.合同履行

4.1租赁方义务：乙方应按照约定的时间、地点使用场地及设施，并保持场地及设施的完好。

4.2出租方义务：甲方应确保场地及设施符合约定要求，并在乙方使用前进行清洁和检查。

4.3违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.场地布置

5.1布置要求：乙方有权自行进行场地布置，但不得破坏场地结构及设施。

5.2布置时间：乙方应在会议举办前3个工作日内完成场地布置。

5.3布置费用：场地布置费用由乙方自行承担。

6.交通及餐饮

6.1交通安排：甲方负责提供会议地点的交通指引，乙方自行负责参会人员的交通安排。

6.2餐饮服务：甲方不提供餐饮服务，乙方需自行安排参会人员的餐饮。

6.3餐饮费用：餐饮费用由乙方自行承担。

7.安全及卫生

7.1安全责任：甲方负责会议场地的安全，乙方负责参会人员的安全。

7.2卫生要求：乙方应保持场地及设施的清洁卫生，会议结束后将场地恢复原状。

7.3应急预案：甲方将制定应急预案，并在必要时启动应急预案，确保参会人员的安全。

8.合同