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2024版企业年会策划执行服务合同范本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

2.服务内容

2.1年会策划方案

2.2场地布置与音响设备

2.3活动流程安排

2.4人员安排与培训

2.5活动宣传与邀请

3.服务期限与时间安排

3.1服务期限

3.2各项服务时间安排

4.服务费用

4.1费用构成

4.2费用支付方式

4.3付款时间节点

5.服务交付与验收

5.1服务交付方式

5.2验收标准与流程

5.3验收时间

6.保密与知识产权

6.1保密条款

6.2知识产权归属

7.违约责任

7.1违约行为定义

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿计算

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同变更与解除

9.1合同变更条件

9.2合同解除条件

9.3合同解除程序

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止程序

11.其他约定

11.1不可抗力

11.2合同附件

11.3通知方式

12.合同份数与生效日期

12.1合同份数

12.2生效日期

13.合同签署

13.1签署主体

13.2签署时间

13.3签署地点

14.合同附件清单

14.1附件一：年会策划方案

14.2附件二：场地布置与音响设备清单

14.3附件三：活动流程安排

14.4附件四：人员安排与培训计划

14.5附件五：活动宣传与邀请函

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

（1）“年会”指甲方举办的一年一度的大型员工聚会活动；

（2）“策划”指乙方根据甲方需求，对年会整体进行构思、设计、组织和实施；

（3）“执行”指乙方负责年会现场的具体实施工作，包括场地布置、音响设备、活动流程安排等；

（4）“服务期限”指乙方提供服务的起止时间；

（5）“费用”指甲方支付给乙方的服务费用。

第二条服务内容

2.1年会策划方案

乙方应根据甲方需求，制定详细的年会策划方案，包括活动主题、流程、内容、形式等，并在合同签订后7个工作日内提交给甲方审核。

2.2场地布置与音响设备

乙方负责年会现场的场地布置和音响设备配置，确保活动现场符合甲方要求，并在活动前3个工作日内完成布置。

2.3活动流程安排

乙方应根据策划方案，合理安排年会活动流程，包括开场、节目表演、互动环节、颁奖等，确保活动顺利进行。

2.4人员安排与培训

乙方应安排具备专业素养的人员参与年会策划和执行工作，并对相关人员进行培训，确保服务质量。

2.5活动宣传与邀请

乙方负责年会活动的宣传和邀请工作，包括制作宣传海报、邀请函等，并在活动前1个月开始宣传。

第三条服务期限与时间安排

3.1服务期限

本合同服务期限为自合同签订之日起至年会活动结束之日止。

3.2各项服务时间安排

（1）策划方案提交：合同签订后7个工作日内；

（2）场地布置与音响设备配置：活动前3个工作日内；

（3）活动流程安排：合同签订后10个工作日内；

（4）人员安排与培训：合同签订后15个工作日内；

（5）活动宣传与邀请：活动前1个月开始。

第四条服务费用

4.1费用构成

本合同服务费用包括但不限于策划费用、场地布置费用、音响设备费用、人员费用、宣传费用等。

4.2费用支付方式

甲方应按照本合同约定，通过银行转账方式支付乙方服务费用。

4.3付款时间节点

（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付乙方50%的服务费用；

（2）年会活动结束后10个工作日内，甲方支付乙方剩余50%的服务费用。

第五条服务交付与验收

5.1服务交付方式

乙方以实物或电子文档形式将策划方案、活动流程、人员安排等相关资料交付甲方。

5.2验收标准与流程

甲方应按照本合同约定，对乙方提供的服务进行验收，验收标准包括但不限于策划方案的完整性、场地布置的合理性、音响设备的性能等。

5.3验收时间

甲方应在收到乙方交付的服务资料后5个工作日内完成验收。

第六条保密与知识产权

6.1保密条款

双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.2知识产权归属

本合同中涉及的策划方案、宣传资料等知识产权归甲方所有。

第七条违约责任

7.1违约行为定义

（1）乙方未按照合同约定时间完成策划方案、场地布置、音响设备配置等工作；

（2）乙方提供的策划方案、活动流程、人员安排等不符合甲方要求；

（3）甲方未按照合同约定支付服务费用；

（4）双方未按照合同约定履行保密义务。

7.2违约责任承担

（1）如乙方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分服务费用、赔偿甲方损失等；

（2）如甲