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2024版产品发布会活动合同范本.docxVIP

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2024版产品发布会活动合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.活动基本信息

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动主题

3.活动筹备与组织

3.1活动筹备时间

3.2活动筹备人员

3.3活动筹备费用

4.活动宣传与推广

4.1宣传渠道

4.2宣传内容

4.3宣传时间

5.活动现场布置

5.1布置内容

5.2布置时间

5.3布置费用

6.活动流程与安排

6.1活动流程

6.2活动安排

6.3活动时间表

7.活动嘉宾邀请

7.1嘉宾名单

7.2邀请方式

7.3邀请时间

8.活动用品准备

8.1用品清单

8.2用品采购

8.3用品分发

9.活动现场管理

9.1现场人员安排

9.2现场秩序维护

9.3现场安全保障

10.活动费用预算

10.1预算总额

10.2分项费用

10.3预算调整

11.活动效果评估

11.1评估指标

11.2评估方法

11.3评估时间

12.合同履行与违约责任

12.1履行时间

12.2履行方式

12.3违约责任

13.合同解除与终止

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3终止条件

14.合同争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

14.3争议解决期限

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方:科技有限公司

乙方:活动策划有限公司

1.2合同双方地址

甲方:省市区路号

乙方:省市区路号

1.3合同双方联系方式

甲方联系人:

联系电话:138xxxx5678

乙方联系人:

联系电话:139xxxx

2.活动基本信息

2.1活动名称

“2024版产品发布会”

2.2活动时间

2024年4月15日(星期一)上午9:00至下午18:00

2.3活动地点

省市国际会展中心

2.4活动主题

“创新科技,引领未来”

3.活动筹备与组织

3.1活动筹备时间

自合同签订之日起至活动举办前一个月

3.2活动筹备人员

甲方负责人员:项目经理、活动策划、现场执行、后勤保障

乙方负责人员:活动策划、现场执行、物料采购、宣传推广

3.3活动筹备费用

总费用:人民币100万元整

4.活动宣传与推广

4.1宣传渠道

线上:官方网站、公众号、微博、抖音

线下:户外广告、地铁广告、公交广告

4.2宣传内容

活动主题、嘉宾介绍、产品亮点、活动流程

4.3宣传时间

自合同签订之日起至活动举办前一周

5.活动现场布置

5.1布置内容

舞台搭建、背景板设计、灯光音响设备、展台搭建、礼品区布置

5.2布置时间

活动举办前两天

5.3布置费用

人民币5万元整

6.活动流程与安排

6.1活动流程

9:009:30签到入场

9:3010:00开场致辞

10:0012:00产品发布及演示

12:0013:00午餐休息

13:0015:00嘉宾演讲及互动

15:0016:30产品体验及交流

16:3017:30媒体采访

17:3018:00活动结束

6.2活动安排

详细活动安排见附件一

6.3活动时间表

详细活动时间表见附件二

8.活动用品准备

8.1用品清单

1.活动手册:500份

2.名片盒:100个

3.水杯:200个

4.便携包:200个

5.宣传册:500份

6.活动背景板:1块

7.演讲台:1个

8.音响设备:1套

9.灯光设备:1套

10.摄影摄像设备:1套

8.2用品采购

甲方负责采购活动所需用品,乙方提供采购清单及预算。

8.3用品分发

活动前一天,甲方将所有用品分发至现场。

9.活动现场管理

9.1现场人员安排

甲方负责现场安保、接待、引导等工作,乙方负责活动流程执行及现场协调。

9.2现场秩序维护

确保活动期间现场秩序良好,观众安全。

9.3现场安全保障

制定现场安全保障方案,包括消防、医疗、交通等方面。

10.活动费用预算

10.1预算总额

人民币100万元整,包括但不限于场地租赁、人员费用、宣传费用、物料费用等。

10.2分项费用

详细分项费用见附件三。

10.3预算调整

如遇不可抗力因素或特殊情况,经双方协商一致后可进行预算调整。

11.活动效果评估

11.1评估指标

参与人数、媒体报道量、社交媒体互动量、观众满意度等。

11.2评估方法

通过问卷调查、数据分析、媒体报道等方式进行评估。

11.3评估时间

活动结束后一个月内完成评估报告。

12.合同履行与违约责任

12.1履行时间

甲方应在合同约定的时间内完成活动筹备及执行。

12.2履行方式

双方按照合同约定

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