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2024版年度新产品发布会会议费用合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.会议费用预算

2.1会议费用总额

2.2会议场地租赁费用

2.3会议设备租赁费用

2.4会议餐饮费用

2.5会议住宿费用

2.6会议交通费用

2.7会议宣传费用

2.8会议其他费用

3.会议时间与地点

3.1会议时间

3.2会议地点

3.3会议地点设施要求

4.会议组织与执行

4.1会议组织方

4.2会议执行方

4.3会议筹备工作

4.4会议现场管理

4.5会议资料准备

5.会议宣传与推广

5.1宣传渠道

5.2宣传内容

5.3宣传时间

5.4宣传费用

6.会议参会人员

6.1参会人员名单

6.2参会人员资格要求

6.3参会人员费用

7.会议费用支付方式

7.1预付款

7.2中期付款

7.3尾款支付

7.4付款时间

7.5付款方式

8.会议费用变更

8.1费用变更条件

8.2费用变更程序

8.3费用变更通知

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除条件

12.合同附件

12.1会议议程

12.2会议费用明细表

12.3会议参会人员名单

12.4其他附件

13.合同签署与生效

13.1合同签署日期

13.2合同签署地点

13.3合同生效日期

14.其他约定事项

14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决

14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：[甲方联系地址]、[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]

乙方联系方式：[乙方联系地址]、[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]

2.会议费用预算

2.1会议费用总额

人民币[会议费用总额]元整。

2.2会议场地租赁费用

人民币[场地租赁费用]元整。

2.3会议设备租赁费用

人民币[设备租赁费用]元整。

2.4会议餐饮费用

人民币[餐饮费用]元整。

2.5会议住宿费用

人民币[住宿费用]元整。

2.6会议交通费用

人民币[交通费用]元整。

2.7会议宣传费用

人民币[宣传费用]元整。

2.8会议其他费用

人民币[其他费用]元整。

3.会议时间与地点

3.1会议时间

[具体日期]至[具体日期]，共计[天数]天。

3.2会议地点

[具体地址]

3.3会议地点设施要求

[设施要求详情]

4.会议组织与执行

4.1会议组织方

甲方负责会议的整体组织和策划。

4.2会议执行方

乙方负责会议的具体执行和实施。

4.3会议筹备工作

包括但不限于：场地布置、设备调试、餐饮安排、住宿预订、交通协调、宣传推广等。

4.4会议现场管理

甲方和乙方共同负责会议现场的管理工作。

4.5会议资料准备

甲方负责提供会议所需的宣传资料、产品介绍等。

5.会议宣传与推广

5.1宣传渠道

[具体宣传渠道，如：网络、媒体、社交平台等]

5.2宣传内容

[具体宣传内容，如：会议主题、参会嘉宾、产品亮点等]

5.3宣传时间

[宣传开始时间]至[宣传结束时间]

5.4宣传费用

人民币[宣传费用]元整。

6.会议参会人员

6.1参会人员名单

[参会人员名单，包括姓名、职务、单位等]

6.2参会人员资格要求

[参会人员资格要求，如：行业背景、职位等]

6.3参会人员费用

人民币[参会人员费用]元整。

8.会议费用变更

8.1费用变更条件

（1）会议时间、地点或规模发生变化；

（2）因不可抗力导致会议费用增加；

（3）双方约定的其他变更情形。

8.2费用变更程序

任何一方提出费用变更请求时，应提前[天数]天以书面形式通知对方，并说明变更原因及具体变更金额。双方应在收到通知后[天数]天内协商确定变更事宜，并签订补充协议。

8.3费用变更通知

一旦费用变更事宜确定，双方应立即以书面形式通知对方，并在变更后的费用基础上进行相应的款项调整。

9.违约责任

9.1违约情形

（1）一方未按合同约定履行付款义务；

（2）一方未按合同约定履行会议组织或执行职责；

（3）一方未按合同约定履行宣传推广义务；

（4）一方违反合同约定的其他违约情形。

9.2违约责任承担