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2024版建筑工程合同档案管理补充协议书

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人

1.3联系方式

2.协议背景

2.1项目概况

2.2建设工程合同签订情况

2.3存在问题及解决方案

3.补充协议内容

3.1档案管理范围

3.2档案管理责任

3.3档案管理制度

3.4档案保管要求

3.5档案移交与归档

3.6档案查阅与利用

3.7档案安全与保密

4.档案管理费用

4.1费用承担方式

4.2费用计算方法

4.3费用支付时间

5.违约责任

5.1违约情形

5.2违约责任承担

5.3违约赔偿计算

6.争议解决

6.1争议解决方式

6.2争议解决机构

6.3争议解决程序

7.协议生效与终止

7.1协议生效条件

7.2协议生效时间

7.3协议终止条件

7.4协议终止程序

8.其他约定

8.1通知送达

8.2协议修改

8.3协议解除

8.4协议附件

9.合同附件

9.1建设工程合同

9.2档案管理细则

9.3其他相关文件

10.协议签署

10.1签署日期

10.2签署地点

10.3签署人

11.协议备案

11.1备案机构

11.2备案程序

11.3备案时间

12.协议附件

12.1协议签订证明

12.2其他相关文件

13.协议变更

13.1变更条件

13.2变更程序

13.3变更通知

14.协议解除

14.1解除条件

14.2解除程序

14.3解除通知

第一部分：合同如下：

第一条协议双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：_________（建设单位名称）

（2）乙方：_________（施工单位名称）

1.2法定代表人

（1）甲方法定代表人：_________（姓名）

（2）乙方法定代表人：_________（姓名）

1.3联系方式

（1）甲方联系方式：电话_________，邮箱_________

（2）乙方联系方式：电话_________，邮箱_________

第二条协议背景

2.1项目概况

（1）项目名称：_________

（2）项目地点：_________

（3）项目规模：_________

2.2建设工程合同签订情况

（1）合同编号：_________

（2）合同签订日期：_________

（3）合同履行期限：_________

2.3存在问题及解决方案

（1）存在问题：_________

（2）解决方案：_________

第三条补充协议内容

3.1档案管理范围

（1）施工图纸、设计变更文件

（2）施工记录、施工日志

（3）材料验收记录、试验报告

（4）验收报告、竣工验收证书

（5）其他相关文件

3.2档案管理责任

（1）甲方负责监督、检查乙方档案管理工作

（2）乙方负责收集、整理、归档、保管档案

3.3档案管理制度

（1）建立健全档案管理制度

（2）严格执行档案管理制度

3.4档案保管要求

（1）档案应分类存放，确保档案完整、准确、安全

（2）档案应定期检查、整理、更新

3.5档案移交与归档

（1）乙方应在工程竣工验收合格后，将档案移交给甲方

（2）档案移交应按档案管理制度执行

3.6档案查阅与利用

（1）档案查阅应遵守档案管理制度

（2）档案查阅需经甲方同意

3.7档案安全与保密

（1）档案应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏、泄密

（2）档案保密事项应遵守国家有关保密规定

第四条档案管理费用

4.1费用承担方式

（1）档案管理费用由乙方承担

（2）档案管理费用按实际发生计算

4.2费用计算方法

（1）档案管理费用按档案数量、种类、保管期限等因素计算

（2）具体费用计算方法见附件一

4.3费用支付时间

（1）档案管理费用在每月____日前支付

（2）档案管理费用支付方式为_________

第五条违约责任

5.1违约情形

（1）乙方未按约定时间、数量、质量移交档案

（2）乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄密

（3）其他违约情形

5.2违约责任承担

（1）乙方应承担违约责任，赔偿甲方损失

（2）违约赔偿金额按实际损失计算

5.3违约赔偿计算

（1）违约赔偿金额包括直接损失和间接损失

（2）违约赔偿金额计算方法见附件二

第六条争议解决

6.1争议解决方式

（1）协商解决

（2）调解解决

（3）仲裁解决

6.2争议解决机构

（1）双方协商确定的机构

（2）仲裁委员会

6.3争议解决程序

（1）双方协商解决争议

（2）协商不成，提交调解或仲裁

（3）调解或仲裁机构按程序处理争议

第八条其他约定

8.1通知送达

（1）双方应确保通知送达的有效性，可通过书面形式、电子邮件或传真等方式进行

（2）通知自送达