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2024年度国际会议服务保障合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

3.服务内容

3.1场地布置

3.2技术支持

3.3人员安排

3.4物资供应

4.服务标准

4.1场地布置标准

4.2技术支持标准

4.3人员安排标准

4.4物资供应标准

5.服务费用

5.1场地布置费用

5.2技术支持费用

5.3人员安排费用

5.4物资供应费用

6.付款方式

6.1付款时间

6.2付款比例

6.3付款方式

7.交付时间

7.1场地布置交付时间

7.2技术支持交付时间

7.3人员安排交付时间

7.4物资供应交付时间

8.违约责任

8.1甲方违约责任

8.2乙方违约责任

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效与解除

11.1合同生效条件

11.2合同解除条件

11.3合同解除程序

12.合同附件

12.1附件一：场地布置方案

12.2附件二：技术支持方案

12.3附件三：人员安排方案

12.4附件四：物资供应方案

13.合同签署

13.1签署时间

13.2签署地点

13.3签署人

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称：国际会议中心

甲方地址：中国省市区路号

甲方联系人：

甲方联系电话：0215678

1.2乙方基本信息

乙方名称：会议服务有限公司

乙方地址：中国省市区路号

乙方联系人：

乙方联系电话：02187654321

2.会议基本信息

2.1会议名称

会议名称：2024年度国际会议

2.2会议时间

会议时间：2024年5月15日至2024年5月17日

2.3会议地点

会议地点：国际会议中心

2.4会议规模

会议规模：预计参会人数1000人

3.服务内容

3.1场地布置

场地布置包括但不限于：主席台、演讲台、展台、座位区、签到台、休息区等。

3.2技术支持

技术支持包括但不限于：音响设备、投影设备、网络设备、灯光设备等。

3.3人员安排

人员安排包括但不限于：接待人员、安保人员、技术支持人员、清洁人员等。

3.4物资供应

物资供应包括但不限于：桌椅、投影仪、音响设备、展板、指示牌等。

4.服务标准

4.1场地布置标准

场地布置需符合国际会议标准，确保参会者舒适、便利。

4.2技术支持标准

技术支持需保证设备正常运行，信号稳定，无故障。

4.3人员安排标准

人员安排需保证服务质量，满足参会者需求。

4.4物资供应标准

物资供应需保证数量充足、质量优良。

5.服务费用

5.1场地布置费用

场地布置费用为人民币万元整。

5.2技术支持费用

技术支持费用为人民币万元整。

5.3人员安排费用

人员安排费用为人民币万元整。

5.4物资供应费用

物资供应费用为人民币万元整。

6.付款方式

6.1付款时间

甲方应在合同签订后5个工作日内支付场地布置费用的50%。

甲方应在会议开始前10个工作日内支付技术支持费用、人员安排费用、物资供应费用的50%。

甲方应在会议结束后15个工作日内支付剩余的50%费用。

6.2付款比例

场地布置费用支付比例为50%。

技术支持费用、人员安排费用、物资供应费用支付比例为50%。

6.3付款方式

甲方应通过银行转账方式支付费用，具体账户信息详见附件。

7.交付时间

7.1场地布置交付时间

场地布置应在会议开始前5个工作日完成。

7.2技术支持交付时间

技术支持设备应在会议开始前3个工作日调试完毕。

7.3人员安排交付时间

人员安排应在会议开始前2个工作日完成。

7.4物资供应交付时间

物资供应应在会议开始前1个工作日完成。

8.违约责任

8.1甲方违约责任

若甲方未能按照约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

若甲方未能按照约定提供必要的场地或设施，导致会议无法按计划进行，甲方应赔偿乙方因此造成的全部损失。

8.2乙方违约责任

若乙方未能按照约定提供符合标准的服务，每逾期一日，应向甲方支付服务费用总额的1%作为违约金。

若乙方未能按照约定完成场地布置、技术支持、人员安排或物资供应，导致会议无法按计划进行，乙方应赔偿甲方因此造成的全部损失。

9.保密条款

9.1保密内容

双方在履行合同过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等，均属保密范围。

9.2保密期限

保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。

9.3