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2024年度智慧社区管理系统软件采购协议

本合同目录一览

1.采购项目概述

1.1采购项目名称

1.2采购项目内容

1.3采购项目目标

2.供应商资格要求

2.1供应商资质要求

2.2供应商业绩要求

2.3供应商信誉要求

3.采购需求

3.1软件功能需求

3.2系统性能要求

3.3技术指标要求

4.采购方式及程序

4.1采购方式

4.2采购程序

4.3采购时间安排

5.报价及合同签订

5.1报价要求

5.2合同签订流程

5.3合同生效条件

6.付款方式及期限

6.1付款方式

6.2付款期限

6.3付款条件

7.软件交付及验收

7.1软件交付时间

7.2软件验收标准

7.3软件验收流程

8.售后服务及维护

8.1售后服务内容

8.2维护期限

8.3维护费用

9.违约责任及争议解决

9.1违约责任

9.2争议解决方式

9.3争议解决期限

10.合同解除及终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除及终止程序

11.合同附件

11.1附件一：软件功能需求说明书

11.2附件二：技术规格书

11.3附件三：报价文件

12.合同生效及有效期

12.1合同生效条件

12.2合同有效期

12.3合同续签

13.法律适用及管辖

13.1法律适用

13.2管辖法院

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

14.3其他约定事项三

第一部分：合同如下：

1.采购项目概述

1.1采购项目名称：2024年度智慧社区管理系统软件采购项目

1.2采购项目内容：包括但不限于智慧社区管理系统的软件采购、安装、调试、培训及售后服务等。

1.3采购项目目标：提升社区管理水平，实现社区服务智能化、便捷化。

2.供应商资格要求

2.1供应商资质要求：供应商须具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营资质。

2.2供应商业绩要求：供应商近三年内须有至少两个类似项目的成功实施案例。

3.采购需求

3.1软件功能需求：智慧社区管理系统应具备基础信息管理、物业管理、社区服务、公共安全、环境监测等功能。

3.2系统性能要求：系统应具备高可靠性、稳定性，满足同时在线用户数量不少于1000人。

4.采购方式及程序

4.1采购方式：采用公开招标方式。

4.2采购程序：包括招标公告、投标文件递交、开标、评标、中标、合同签订等环节。

4.3采购时间安排：具体时间安排见招标文件。

5.报价及合同签订

5.1报价要求：供应商应按照招标文件要求进行报价，报价应包含软件采购、安装、调试、培训及售后服务等费用。

5.2合同签订流程：中标供应商应在规定时间内与采购方签订合同，合同签订后生效。

5.3合同生效条件：合同签订后，双方按照合同约定履行各自义务，合同生效。

6.付款方式及期限

6.1付款方式：采用分期付款方式，具体付款节点及比例见合同约定。

6.2付款期限：每期付款期限为合同签订后30个工作日内。

6.3付款条件：供应商完成相应工作内容并经采购方验收合格后，采购方应在规定期限内支付相应款项。

8.售后服务及维护

8.1售后服务内容：包括软件故障排除、技术支持、系统升级、数据备份与恢复等服务。

8.2维护期限：自软件交付之日起，提供不少于三年的售后服务和维护。

8.3维护费用：维护费用包含在合同总价中，如需额外服务，双方另行协商。

9.违约责任及争议解决

9.1违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。

9.2争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，提交合同约定的仲裁委员会仲裁。

9.3争议解决期限：自争议发生之日起六十日内提交仲裁。

10.合同解除及终止

10.1合同解除条件：出现不可抗力事件、一方严重违约等情形，可依法解除合同。

10.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同。

11.合同附件

11.1附件一：智慧社区管理系统功能需求说明书

11.2附件二：智慧社区管理系统技术规格书

11.3附件三：供应商报价文件

11.4附