俪丰贸易有限公司2024年涉外年会方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1年会背景介绍1

1.1公司双语介绍1

1.2年会目的1

1.3年会主题1

1.4年会时间和地点2

2年会前期准备2

2.1工作人员安排2

2.2外宾邀请3

2.2.1电话邀请3

2.2.2邀请函邀请4

2.3确认来宾信息5

2.4酒店预订5

2.5接机安排6

2.6会场预定7

2.7会场布置7

2.8年会流程设计8

2.9节目策划9

2.10产品双语宣传册设计9

2.11经费预算9

3年会实施11

3.1入场签到11

3.2领导与嘉宾致辞11

3.3年终表彰13

3.4节目表演13

I

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3.5年会晚宴14

3.6合影留念14

4年会后期工作15

4.1欢送外宾15

4.2外宾回访15

4.3年会总结16

参考资料18

附件：产品双语宣传册样图19

II

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俪丰贸易有限公司2024年涉外年会方案设计

1年会背景介绍

每年的年底，俪丰贸易有限公司都会召开年会，来一起迎接新的一年。通过举

办涉外年会加强公司员工之间的感情沟通，针对年度的公司发展现状以及员工的工

作能力等进行总结。同时，邀请外商来参加涉外年会，让其对本公司以及产品进行

一定的了解，加强同海外企业的沟通和联系，拓宽海外市场，并达成交易。今年我

公司特精心策划一场隆重的涉外年会，希望借此次年会能促进公司与员工的关系，

又能宣传公司文化和强化与海外客户的友好关系。

1.1公司双语介绍

俪丰贸易有限公司成立于2012年11月1日，是一家主营货物进出口商品，旗

下经营范围主要有：日用百货销售、服装服饰批发、鞋帽批发、箱包销售、针纺织

品销售、办公用品销售、玩具销售等。

LifengTradingCo.,Ltd.wasestablishedonNovember1,2012.Itisacompanyspe

cializingintheimportandexportofgoods.Itsbusinessscopemainlyincludes:salesof

dailynecessities,wholesaleofclothingandapparel,wholesaleofshoesandhats,salesof

luggage,salesofneedlesandtextiles,salesofofficesupplies,salesoftoys,etc.

1.2年会目的

此次年会的目的如下：一是为了感谢外商公司对本公司一路以来的支持，二是

为了感谢员工这一年来为公司的付出和努力，三是向员工介绍公司的业绩和未来发

展的计划。

通过举办涉外年会，我们可以向海外客户展示公司产品以及公司实力，增加企

业之间的交流，还能够与海外客户进行近距离的交流，为双方之间的长期合作谋求

发展，可为公司带来丰厚的经济效益。

1.3年会主题

“同心