上海佰草集化妆品有限公司涉外年会方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1涉外年会背景介绍1

1.1公司双语介绍1

1.2涉外年会目的1

1.3市场分析2

2涉外年会前的准备4

2.1外商客户邀请4

2.2场地预定5

2.3人员安排6

2.4会场布置7

2.5日程安排8

2.6物资采购8

2.7产品双语宣传册设计10

2.8经费预算10

2.9应急措施11

3涉外年会中的具体实施12

3.1进场签到12

3.2领导致辞14

3.3福利抽奖15

3.4商务宴请17

3.5节目表演20

3.6画册展示21

3.7礼品赠送21

3.8会场收尾23

4涉外年会后的跟进24

4.1活动总结与反馈24

4.2跟进联络24

I

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参考资料27

II

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上海佰草集化妆品有限公司涉外年会方案设计

1涉外年会背景介绍

受全球经济化影响，世界政治经济交流日益密切，贸易往来频繁，涉外年

会作为公司之间国际性的重要交流形式，为各国之间的交流与合作提供了平台。

未来，随着全球化进程的深入推进和世界经济的发展，涉外年会将在国际交流

与合作中发挥更加重要的作用，为了促进我公司与外商客户之间的交流合作，

寻找合作机会，也为了我公司的外贸交易，开拓海外市场。我设计了此次涉外

年会方案。

1.1公司双语介绍

上海佰草集化妆品有限公司是上海家化联合股份有限公司的全资子公司。

成立于2001年8月，位于上海市虹口区保定路527号。一直以来，佰草集都

致力于创造出适合全球爱美人士多种肌肤使用的产品，实现真正国际化的中国

创造，开拓海外市场，与外商建立对外贸易合作。

ShanghaiHerboristCosmeticsCo.,Ltd.isawholly-ownedsubsidiaryof

ShanghaiJahwaUnitedCo.,LTD.FoundedinAugust2001,itislocatedatNo.527

BaodingRoad,HongkouDistrict,Shanghai.Herboristhasalwaysbeencommittedto

creatingproductssuitableforavarietyofskinusebyglobalbeautylovers,achieving

trulyinternationalChinesecreation,exploringoverseasmarkets,andestablishing

foreigntradecooperationwithforeigninvestors.

图1-1我方公司LOGO图

1.2涉外年会目的

我公司计划在2025年1月中旬在上海浦东临港开元大酒店举行此次涉外

1

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年会。涉外年会是一场面向国际的盛大聚会，旨在促进国际间的交流与合作，

加深各国之间的友谊与了解，以及展示全球最新的科技创新和企业文化成果。

此外，根据《化妆品产业蓝皮书：中国化妆品产业研究报告（2022）》（以下简

称“蓝皮书”）。蓝皮书指出，中国化妆品的市场规模预计2025年将达到5400

亿元，届时中国将成为全球第一大化妆品市场。化妆品市场规模的扩大意味着

将会有更多的新兴品牌进入市场，也意味着市场将会给中小型企业和新兴品牌

更多的机会。

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