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2024年度会议合作伙伴资源整合与服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合作伙伴名称

1.2服务方名称

1.3双方法定代表人

1.4联系人及联系方式

2.会议概述

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

3.合作伙伴权益

3.1品牌宣传

3.2资源展示

3.3合作活动

3.4会议门票

3.5媒体报道

4.服务方责任

4.1资源整合

4.2会议策划与执行

4.3场地布置与设备租赁

4.4媒体宣传

4.5参会人员接待

4.6后期跟踪与评估

5.合同期限

5.1合同生效日期

5.2合同终止条件

5.3合同续签

6.费用及支付

6.1服务费用

6.2费用支付方式

6.3费用支付时间

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约金计算

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后的处理

11.法律适用及管辖

11.1合同适用法律

11.2管辖法院

12.合同附件

12.1会议日程安排

12.2资源清单

12.3合作伙伴宣传资料

13.合同生效

13.1合同签署

13.2合同生效条件

13.3合同生效日期

14.其他

14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合作伙伴名称：X公司

1.2服务方名称：YYY会议策划有限公司

1.3双方法定代表人：

1.3.1X公司：

1.3.2YYY会议策划有限公司：

1.4联系人及联系方式：

第二条会议概述

2.1会议名称：2024年度行业高峰论坛

2.2会议时间：2024年5月20日至22日

2.3会议地点：北京市国际会议中心

2.4会议主题：创新驱动，共谋发展

2.5会议规模：预计参会人数500人

第三条合作伙伴权益

3.1品牌宣传：

3.1.1在会议宣传资料、官方网站、会议现场等渠道展示合作伙伴logo及名称

3.1.2合作伙伴名称及产品信息在会议议程、演讲嘉宾介绍中显著标注

3.2资源展示：

3.2.1合作伙伴展位位于会议现场显眼位置

3.2.2提供展台搭建、物料制作等支持

3.3合作活动：

3.3.1合作伙伴可举办1场专题论坛或活动

3.3.2提供合作伙伴产品或服务的现场演示机会

3.4会议门票：

3.4.1合作伙伴享有一定数量的免费门票

3.4.2可转让或赠送他人

3.5媒体报道：

3.5.1合作伙伴可免费获得会议相关报道

3.5.2合作伙伴信息将在会议新闻稿中体现

第四条服务方责任

4.1资源整合：

4.1.1负责邀请行业专家、企业代表等参会嘉宾

4.1.2负责协调会议场地、住宿、餐饮等资源

4.2会议策划与执行：

4.2.1制定详细的会议日程安排

4.2.2组织会议现场布置、设备调试等工作

4.3场地布置与设备租赁：

4.3.1负责会议场地租赁及布置

4.3.2提供音响、投影仪等设备租赁服务

4.4媒体宣传：

4.4.1制作会议宣传资料

4.4.2在官方网站、社交媒体等渠道发布会议信息

4.5参会人员接待：

4.5.1负责参会人员签到、引导等工作

4.5.2提供会议期间的相关服务

4.6后期跟踪与评估：

4.6.1收集参会人员反馈意见

4.6.2对会议效果进行评估

第五条合同期限

5.1合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效

5.2合同终止条件：

5.2.1会议取消或延期

5.2.2双方协商一致解除合同

5.3合同续签：如需续签，双方应提前一个月进行协商

第六条费用及支付

6.1服务费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

6.2费用支付方式：

6.2.1付款方式：银行转账

6.2.2付款时间：合同生效后15日内支付50%预付款，剩余50%在会议结束后30日内支付

6.3费用支付时间：具体时间见第五条合同期限

第七条违约责任

7.1违约情形：

7.1.1合作伙伴未按约定履行宣传、资源展示等义务

7.1.2服务方未按约定提供会议策划、执行等服务

7.1.3双方未按约定支付费用

7.2违约责任承担：