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2024年茶楼顾客投诉处理合同.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024年茶楼顾客投诉处理合同

本合同目录一览

第一条:合同主体及定义

1.1甲方:指2024年茶楼的所有者或授权代表。

1.2乙方:指顾客,即在本茶楼消费的个体或团体。

1.3投诉:指乙方对茶楼的产品、服务或其他相关事项的不满。

第二条:投诉提出及受理

2.1乙方对茶楼的投诉应通过书面形式提出,并注明具体日期和时间。

2.2甲方收到投诉后,应在24小时内回复乙方,并开始调查。

第三条:投诉处理程序

3.1甲方收到投诉后,应立即指派相关人员进行调查。

3.2调查人员应在与乙方联系后3个工作日内完成调查。

3.3调查结果应在与乙方沟通后2个工作日内通知乙方。

第四条:投诉处理结果

4.1甲方应根据调查结果,给予乙方相应的答复和解决方案。

4.2甲方对投诉的处理决定应书面通知乙方。

第五条:投诉记录保存

5.1甲方应对所有投诉记录进行归档,并保存至少一年。

第六条:保密条款

6.1除非依法或为执行本合同所必需,否则双方应对投诉处理过程中的相关信息予以保密。

第七条:甲方义务

7.1甲方应对乙方的投诉进行认真、公正的调查和处理。

7.2甲方应对乙方的个人信息和投诉内容予以保密。

第八条:乙方义务

8.1乙方提出投诉时,应提供真实、准确的个人信息和详细情况。

8.2乙方应对甲方的处理决定给予配合。

第九条:违约责任

9.1如甲方未按本合同规定处理投诉,乙方有权要求甲方给予经济赔偿。

9.2如乙方提供虚假信息或恶意投诉,甲方有权追究乙方的法律责任。

第十条:争议解决

10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

10.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十一条:合同的生效、修改和终止

11.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。

11.2本合同的修改和终止,应经双方协商一致,并书面确认。

第十二条:合同附件

12.1本合同附件包括投诉处理流程图、投诉调查问卷等。

第十三条:其他约定

13.1本合同未尽事宜,双方可另行协商,并签订补充协议。

13.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

第十四条:合同语言

本合同的文本及附件均为中文文本,如有歧义,以中文文本为准。

第一部分:合同如下:

第一条:合同主体及定义

1.1甲方:指2024年茶楼的所有者或授权代表,地址为省市区街道号,联系方式为。

1.2乙方:指顾客,即在本茶楼消费的个体或团体,地址为省市区街道号,联系方式为。

1.3投诉:指乙方对茶楼的产品、服务或其他相关事项的不满,包括但不限于食品质量、服务态度、环境设施等方面。

第二条:投诉提出及受理

2.1乙方对茶楼的投诉应通过书面形式提出,并注明具体日期和时间,邮寄或递交给甲方。

2.2甲方收到投诉后,应在24小时内回复乙方,并开始调查,如遇到特殊情况,可适当延长处理时间,但最长不超过48小时。

第三条:投诉处理程序

3.1甲方收到投诉后,应立即指派相关人员进行调查,并告知乙方调查人员的姓名和联系方式。

3.2调查人员应在与乙方联系后3个工作日内完成调查,并形成书面调查报告。

3.3调查结果应在与乙方沟通后2个工作日内通知乙方,如问题涉及第三方,甲方应将处理结果通知第三方。

第四条:投诉处理结果

4.1甲方应根据调查结果,给予乙方相应的答复和解决方案,如更换产品、退还费用、给予折扣等。

4.2甲方对投诉的处理决定应书面通知乙方,并说明处理理由和依据。

第五条:投诉记录保存

5.1甲方应对所有投诉记录进行归档,并保存至少一年,以备查阅。

第六条:保密条款

6.1除非依法或为执行本合同所必需,否则双方应对投诉处理过程中的相关信息予以保密,不得向第三方披露。

6.2甲方应对乙方的个人信息和投诉内容予以保密,不得用于其他目的。

第七条:甲方义务

7.1甲方应对乙方的投诉进行认真、公正的调查和处理,确保乙方的合法权益得到保障。

7.2甲方应对乙方的个人信息和投诉内容予以保密,不得泄露给无关人员。

7.3甲方应在规定时间内回复乙方,并积极解决问题,确保乙方的满意度。

第八条:乙方义务

8.1乙方提出投诉时,应提供真实、准确的个人信息和详细情况,以便甲方进行调查和处理。

8.2乙方应对甲方的处理决定给予配合,如提供必要的证明材料、参与调查等。

8.3乙方在投诉过程中应保持合理、文明的言行,不得故意损坏茶楼财物或影响其他顾客

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