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2024年度酒店会议场地预订及会议服务合同协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1酒店方

1.2客户方

2.会议场地预订

2.1会议场地选择

2.2预订时间

2.3预订费用

2.4预订确认

3.会议服务内容

3.1会务接待

3.2会议设备

3.3餐饮服务

3.4交通安排

3.5住宿安排

4.会议场地使用

4.1使用时间

4.2使用规则

4.3使用限制

5.会议费用

5.1场地费用

5.2服务费用

5.3其他费用

6.付款方式

6.1付款时间

6.2付款方式

6.3付款凭证

7.退改政策

7.1退场政策

7.2改场政策

7.3退费标准

8.会议违约责任

8.1酒店方违约责任

8.2客户方违约责任

9.会议争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同生效与终止

10.1合同生效

10.2合同终止

11.合同附件

11.1附件一：会议场地平面图

11.2附件二：会议服务明细表

11.3附件三：会议费用明细表

12.合同签署

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3签署人

13.合同备案

13.1备案机构

13.2备案日期

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1酒店方

名称：酒店

地址：省市区路号

联系人：

联系电话：138xxxx5678

1.2客户方

名称：公司

地址：省市区路号

联系人：

联系电话：139xxxx5678

2.会议场地预订

2.1会议场地选择

客户方根据酒店提供的场地平面图，选择合适的会议室进行预订。

2.2预订时间

会议时间为2024年X月X日至X月X日，共计X天。

2.3预订费用

会议室租金：人民币元/天

其他相关费用：人民币元

2.4预订确认

酒店方在收到客户方预订信息及预付款后，将向客户方发送预订确认函。

3.会议服务内容

3.1会务接待

酒店方提供专业的会务接待服务，包括签到、引导、咨询等。

3.2会议设备

3.3餐饮服务

会议期间，酒店方提供工作餐、茶歇等服务，具体内容如下：

工作餐：中式套餐，每人元

茶歇：咖啡、茶、糕点等，每人元

3.4交通安排

酒店方提供会议期间的免费接送服务，接送时间为会议当天。

3.5住宿安排

如客户方需要住宿，酒店方将提供优惠的住宿价格，具体信息另行协商。

4.会议场地使用

4.1使用时间

会议场地使用时间为每日上午9:00至下午18:00，共计9小时。

4.2使用规则

客户方需遵守酒店会议场地使用规则，包括但不限于：

保持场地整洁，不得损坏设施设备

不得在场地内吸烟、饮酒

不得携带易燃易爆物品进入场地

4.3使用限制

会议场地不得用于任何非法活动，不得进行任何有损酒店形象的行为。

5.会议费用

5.1场地费用

会议室租金：人民币元/天，共计人民币元。

5.2服务费用

会务接待费用：人民币元

餐饮服务费用：人民币元

其他相关费用：人民币元

5.3其他费用

如有其他费用产生，双方另行协商。

6.付款方式

6.1付款时间

预付款：合同签订后X日内支付

尾款：会议结束后X日内支付

6.2付款方式

预付款：银行转账

尾款：银行转账

6.3付款凭证

酒店方收到预付款后，将向客户方提供银行转账凭证。

7.退改政策

7.1退场政策

如客户方因特殊原因需取消会议，应提前X天通知酒店方，否则需支付场地租金的%作为违约金。

7.2改场政策

如客户方需更改会议时间，应提前X天通知酒店方，酒店方将尽力配合调整。

7.3退费标准

预付款不予退还，如需取消会议，已支付的尾款将根据实际使用天数按比例退还。

8.会议违约责任

8.1酒店方违约责任

若酒店方未按照合同约定提供会议场地或服务，或未按时提供相关设备，导致会议无法正常进行，酒店方应退还客户方已支付的相应费用，并承担违约责任。

8.2客户方违约责任

若客户方未按合同约定支付费用，或未按约定时间取消或更改会议，酒店方有权扣除违约金，并保留追究客户方违约责任的权利。

9.会议争议解决

9.1争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中的任何争议。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至省市仲裁委员会仲裁。

9.2争议解决机构

省市仲裁委员会

10.合同生效与终止

10.1合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2合同终止

本合同因任何一方违约或双方协商一致解除，或因不可抗力导致合同无法履行而终止。

11.合同附件

11.1附件一：会议场地平面图

11.2附件二：会议服务明细表

11.3附件三：会议费用明细表

12.合同签署

12.1签署日期

本合同自双方代表签字盖章之日起生效。

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