大学社团文娱协会招干活动策划书.pptx

大学社团文娱协会招干活动策划书

活动背景与目的活动对象及需求分析活动时间与地点安排活动内容设计与流程安排宣传推广策略制定资源需求与预算编制风险评估与应对措施效果评估与总结反馈目录

01活动背景与目的

0102社团文娱协会简介协会拥有广泛的会员基础，涵盖各个年级、专业的学生，为校园文化的繁荣做出了积极贡献。社团文娱协会是大学内部的一个重要学生组织，致力于丰富学生的课余文化生活，提供多样化的文娱活动。

招干活动背景随着新学期的到来，社团文娱协会需要注入新的血液，选拔一批有才华、有热情的新生力量加入干部队伍。招干活动是协会传统的重要活动之一，通过此次活动，可以广泛宣传协会的理念和宗旨，吸引更多志同道合的同学加入。

选拔优秀的新生力量，为协会干部队伍补充新鲜血液，提高协会的整体素质和活力。通过招干活动，让新生更好地了解协会的文化和氛围，促进新老成员的交流和融合。扩大协会的影响力，提升协会在校园内的知名度和美誉度。招干活动目的

010204预期目标与效果吸引大量新生参与招干活动，选拔出一批有潜力、有才华的新生干部。新老干部之间建立良好的合作关系，共同推动协会的发展。提高协会在校园内的关注度和影响力，为未来的活动打下坚实基础。通过招干活动的成功举办，增强协会成员的凝聚力和归属感。03

02活动对象及需求分析

在校大学生，对文化娱乐活动有浓厚兴趣；具备良好的团队合作精神和积极向上的态度；有意愿在社团中发挥自己的特长，为校园文化建设贡献力量。目标参与者群体特征

参与者需求分析希望通过参与社团活动，丰富自己的课余生活；期待在活动中结交更多志同道合的朋友，拓展人脉圈；渴望通过社团活动锻炼自己的组织策划、沟通协调等能力。

重点宣传文娱协会的特色活动和校园文化，吸引其加入并参与招干活动；针对大一新生鼓励其积极参与招干活动，发挥自己的经验和能力，为协会注入新活力；针对大二学生通过邀请其担任协会顾问、指导老师等职务，利用其专业知识和经验为协会发展提供支持；针对大三及以上学生根据专业特点设置相应的文娱活动，如音乐专业的音乐会、舞蹈专业的舞蹈大赛等，吸引更多专业学生参与。针对不同专业学生针对不同年级和专业策略

03活动时间与地点安排

预定为2023年9月15日至9月30日，每周五晚7点至9点。活动时间确保不与学校其他大型活动冲突，同时避开期末考试复习阶段，以保证参与度和活动效果。考虑因素时间规划及考虑因素

活动地点学校多功能厅及周边室外空地。理由阐述多功能厅设施齐全，可容纳较多人员，适合举办文艺表演等活动；周边室外空地宽敞，便于搭建临时舞台和进行户外互动游戏等环节。地点选择及理由阐述

如遇特殊情况，活动可顺延至国庆节后的第一个周五开始。若多功能厅无法预约，可考虑使用学校其他空闲教室或租借校外场地进行活动。备用方案制定备用地点备用时间

04活动内容设计与流程安排

环节设置及内容概述开场表演由文娱协会成员进行精彩的舞蹈、歌唱或乐器表演，为活动营造热烈的氛围。社团介绍通过PPT、视频等形式向新生展示文娱协会的历史、宗旨、活动成果等，加深新生对社团的了解。招干宣讲由文娱协会的负责人或资深成员进行招干宣讲，介绍招干岗位、职责、要求等，并鼓励新生积极参与。才艺展示邀请有意加入文娱协会的新生进行才艺展示，如唱歌、跳舞、说相声等，为新生提供一个展示自己的舞台。

在社团介绍和招干宣讲环节中设置问答环节，鼓励新生提问，由文娱协会成员进行解答，增强新生与社团的互动。问答互动设置一些有趣的游戏环节，如猜谜语、接龙等，让新生在游戏中了解文娱协会，同时增强新生的参与感和归属感。游戏互动在才艺展示环节后，设置才艺互评环节，让新生对彼此的才艺进行评价和打分，增强新生之间的交流和互动。才艺互评互动环节增强参与感

时间安排场地布置设备检查人员分工流程优化确保顺利进行合理安排每个环节的时间，确保活动能够按照预定计划顺利进行。对活动所需的设备进行提前检查，确保设备能够正常使用，避免活动中出现设备故障等问题。提前对活动场地进行布置，营造温馨、舒适的氛围，为活动提供良好的环境。明确每个工作人员的职责和任务，确保每个环节都有专人负责，保证活动的顺利进行。

05宣传推广策略制定

线下渠道在学校人流量较大的区域（如食堂、教学楼、图书馆等）设置宣传摊位、张贴海报、派发传单等，吸引潜在参与者的关注。线上渠道利用学校官方网站、社交媒体平台（如微信、微博）、学生论坛等线上渠道进行广泛宣传，发布招干信息、活动预告等。合作伙伴与校内其他社团、学生会等组织建立合作关系，互相宣传各自的招干活动，扩大影响力。宣传渠道选择和运用

设计简洁明了、色彩鲜艳的海报，突出文娱协会的特色和招干活动的亮点，吸引眼球。宣传海报制作内容详实、条理清晰的宣传单页，包括文娱协会的介绍、招干岗位及要求、活动流程等信息，方便潜在参与者了解详情