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2024年度行业论坛会议费服务合同范本
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2法定代表人
1.3联系方式
2.会议基本信息
2.1会议名称
2.2会议时间
2.3会议地点
2.4会议主题
3.服务内容
3.1会议组织
3.2场地布置
3.3设备租赁
3.4餐饮服务
3.5住宿安排
3.6会议资料
4.会议费用
4.1会议总费用
4.2分项费用
4.3付款方式
4.4付款时间
5.交货与验收
5.1交货时间
5.2交货地点
5.3验收标准
5.4验收程序
6.违约责任
6.1违约情形
6.2违约责任
6.3违约赔偿
7.争议解决
7.1争议解决方式
7.2争议解决机构
7.3争议解决程序
8.合同生效与终止
8.1合同生效条件
8.2合同终止条件
8.3合同解除条件
9.保密条款
9.1保密内容
9.2保密期限
9.3违反保密责任
10.其他约定
10.1不可抗力
10.2合同附件
10.3合同份数
11.合同签订
11.1签字盖章
11.2合同生效日期
12.合同附件
12.1会议日程安排
12.2服务协议
12.3付款凭证
13.合同变更与解除
13.1变更条件
13.2解除条件
13.3变更程序
13.4解除程序
14.合同解除后的处理
14.1费用结算
14.2责任追究
14.3合同终止日期
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
甲方：[甲方全称]
乙方：[乙方全称]
1.2法定代表人
甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]
乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]
1.3联系方式
甲方联系方式：[甲方联系电话]
乙方联系方式：[乙方联系电话]
2.会议基本信息
2.1会议名称
[会议名称]
2.2会议时间
[会议开始时间]至[会议结束时间]
2.3会议地点
[会议具体地址]
2.4会议主题
[会议主题内容]
3.服务内容
3.1会议组织
乙方负责会议的整体组织工作，包括但不限于会议日程安排、参会人员接待、会议现场管理等。
3.2场地布置
乙方负责会议场地的布置，包括但不限于座椅、投影仪、音响设备、展板等。
3.3设备租赁
乙方负责租赁会议所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、灯光设备等。
3.4餐饮服务
乙方负责会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。
3.5住宿安排
乙方负责为参会人员提供住宿安排，包括但不限于酒店预订、房间分配等。
3.6会议资料
乙方负责提供会议所需的资料，包括但不限于会议日程、参会人员名单、会议手册等。
4.会议费用
4.1会议总费用
[会议总费用金额]
4.2分项费用
（1）场地租赁费用：[金额]
（2）设备租赁费用：[金额]
（3）餐饮服务费用：[金额]
（4）住宿安排费用：[金额]
（5）其他费用：[金额]
4.3付款方式
甲方应在合同签订后[付款期限]内支付全部会议费用。
4.4付款时间
（1）[付款期限]内支付[金额]
（2）[付款期限]内支付[金额]
（3）[付款期限]内支付[金额]
5.交货与验收
5.1交货时间
乙方应在[交货时间]前完成所有服务内容的交付。
5.2交货地点
[交货具体地址]
5.3验收标准
（1）会议组织：[验收标准]
（2）场地布置：[验收标准]
（3）设备租赁：[验收标准]
（4）餐饮服务：[验收标准]
（5）住宿安排：[验收标准]
（6）会议资料：[验收标准]
5.4验收程序
甲方在收到乙方提供的服务后，应在[验收期限]内完成验收工作。
6.违约责任
6.1违约情形
（1）乙方未按时完成服务内容的交付；
（2）乙方提供的服务不符合合同约定；
（3）甲方未按时支付会议费用。
6.2违约责任
（1）乙方未按时完成服务内容的交付，应向甲方支付违约金，违约金为[金额]；
（2）乙方提供的服务不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任；
（3）甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付违约金，违约金为[金额]。
6.3违约赔偿
（1）违约金的具体计算方式；
（2）违约赔偿的具体计算方式。
8.争议解决
8.1争议解决方式
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2争议解决机构
[仲裁委员会名称]
[仲裁规则及程序]
8.3争议解决程序
（1）一方提出仲裁申请；
（2）另一方在收到仲裁申请后[时间]内提交答辩；
（3）仲裁庭组成；
（4）仲裁庭开庭审理；
（5）仲裁庭作出裁决。
9.合同生效与终止
9.1合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2
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