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2024年度行业峰会场地租赁服务规范

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同生效日期

1.4合同终止日期

2.场地租赁条款

2.1场地位置及面积

2.2场地使用时间

2.3场地租金及支付方式

2.4场地租赁期限

3.场地设施及设备

3.1场地设施清单

3.2设备清单及使用说明

3.3设备损坏及赔偿

4.安全及卫生

4.1安全责任

4.2卫生要求

4.3应急预案

5.人员管理

5.1人员进出管理

5.2人员签到及登记

5.3人员行为规范

6.会务组织

6.1会务筹备

6.2会务现场管理

6.3会务资料整理

7.营销推广

7.1营销推广内容

7.2推广方式及时间

7.3推广效果评估

8.合同变更及解除

8.1合同变更

8.2合同解除

8.3解除合同后的处理

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.法律适用

11.1合同适用法律

11.2法律变更及适用

12.合同附件

12.1附件一：场地平面图

12.2附件二：设备清单

12.3附件三：人员管理规范

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署人员

13.3签署单位

14.其他约定

14.1其他约定事项

14.2其他约定条款

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

（甲方：公司

乙方：场地租赁公司）

1.2合同签订日期：2024年3月15日

1.3合同生效日期：2024年4月1日

1.4合同终止日期：2024年10月31日

2.场地租赁条款

2.1场地位置及面积

（场地位于市区路号，总面积为500平方米）

2.2场地使用时间

（甲方租赁场地用于举办2024年度行业峰会，使用时间为2024年4月1日至2024年4月3日）

2.3场地租金及支付方式

（场地租金为人民币10万元整，支付方式为甲方于合同签订之日起5个工作日内支付50%预付款，剩余50%于场地使用前3个工作日内支付）

2.4场地租赁期限

（本合同租赁期限为1年）

3.场地设施及设备

3.1场地设施清单

（包括音响设备、投影仪、舞台灯光、空调、洗手间等）

3.2设备清单及使用说明

（详见附件二：设备清单及使用说明）

3.3设备损坏及赔偿

（甲方使用期间，如设备出现损坏，应立即通知乙方，由乙方负责维修或更换，维修或更换费用由甲方承担）

4.安全及卫生

4.1安全责任

（甲方负责在活动期间保障参会人员的人身安全，乙方负责场地及设施的安全管理）

4.2卫生要求

（甲方使用期间，应保持场地及设施清洁，不得乱扔垃圾，活动结束后应将场地恢复至原状）

4.3应急预案

（详见附件三：应急预案）

5.人员管理

5.1人员进出管理

（活动期间，乙方负责人员进出管理，确保场地秩序）

5.2人员签到及登记

（甲方需在活动开始前3个工作日内向乙方提供参会人员名单，乙方负责签到及登记工作）

5.3人员行为规范

（参会人员应遵守场地管理规定，不得喧哗、吸烟等）

6.会务组织

6.1会务筹备

（甲方负责会务筹备工作，包括邀请嘉宾、安排议程等）

6.2会务现场管理

（活动期间，甲方负责现场管理，确保活动顺利进行）

6.3会务资料整理

（活动结束后，甲方负责整理会务资料，并提交给乙方）

7.营销推广

7.1营销推广内容

（甲方负责峰会宣传推广，包括制作宣传海报、发布新闻稿等）

7.2推广方式及时间

（推广方式为线上线下相结合，具体时间安排由甲方与乙方协商确定）

7.3推广效果评估

（推广效果由双方共同评估，如需调整推广方案，由双方协商确定）

8.合同变更及解除

8.1合同变更

（任何一方要求变更合同内容，应提前30日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，方可签订补充协议，作为本合同的组成部分）

8.2合同解除

1.乙方未按时提供符合约定的场地及设施