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财务报销知识培训课件

有限公司

20XX

汇报人：XX

目录

案例分析与讨论

05

报销流程概述

01

费用分类与标准

02

报销单据填写指南

03

财务报销政策解读

04

报销流程优化建议

06

报销流程概述

01

报销流程简介

员工需准备正规发票、收据等单据，并填写报销申请表，确保信息准确无误。

报销单据准备

财务部门对报销单据进行详细审核，核对金额、单据真伪及费用性质，确保报销符合公司规定。

财务审核

报销单据提交至部门负责人或指定审批人，进行初步审核，确认费用合理性和合规性。

部门审批

审核无误后，财务部门将报销款项通过银行转账或现金方式发放给员工。

报销款项发放

01

02

03

04

报销单据要求

准确填写信息

单据的完整性

确保所有费用凭证齐全，如发票、收据等，缺一不可，以符合财务审计标准。

报销单据上的信息必须准确无误，包括日期、金额、事由等，避免因信息错误导致报销失败。

合规性审查

所有报销项目必须符合公司财务规定和相关税法要求，确保报销行为合法合规。

报销审批流程

员工需填写报销单，并附上相关票据，向直属领导提交报销申请。

领导对报销单据进行初步审核，确认费用合理性和票据真实性。

最终由公司高级管理层审批报销申请，决定是否批准报销款项。

审批通过后，财务部门将报销款项发放至员工指定账户。

提交报销申请

直属领导审核

高级管理层审批

报销款项发放

财务部门对报销单据进行详细复核，确保符合公司财务规定和政策。

财务部门复核

费用分类与标准

02

交通费用报销

员工出差乘坐公交、地铁等公共交通工具的费用，需提供票据，按公司规定报销标准进行报销。

公共交通费用报销

01

出差期间因工作需要乘坐出租车的费用，应保留发票，根据实际行驶里程和公司规定报销。

出租车费用报销

02

员工使用私家车执行公务时产生的费用，如油费、过路费等，可按公司规定的标准进行报销。

私车公用费用报销

03

餐饮费用报销

根据公司规定，合理餐饮费用标准通常包括员工日常商务接待和出差期间的餐费。

合理餐饮费用标准

员工需填写餐饮费用报销单，附上合规发票，经部门主管和财务部门审核后方可报销。

报销流程与审核

餐饮发票需详细注明日期、消费项目、金额等信息，以确保报销流程的合规性。

餐饮发票要求

差旅费用报销

根据公司规定，员工出差的交通费包括火车、飞机等，需提供票据并按标准报销。

交通费报销标准

01

02

03

04

员工出差住宿费用需在规定限额内报销，须提交住宿发票和出差证明。

住宿费报销流程

出差期间的餐饮费用通常有每日限额，需保留相关票据并按公司规定报销。

餐饮费报销规定

出差期间产生的电话费、上网费等通讯费用，需提供明细和相应证明文件进行报销。

通讯费报销细则

报销单据填写指南

03

填写规范要求

所有相关凭证和附件必须完整无缺，包括发票、收据等，以证明费用的真实性和合理性。

提供完整附件

按照公司规定，清晰填写每一笔费用的项目名称、用途和金额，确保报销内容的透明度。

规范填写项目

确保报销单据上的日期和金额准确无误，避免因书写不清导致的审核延误。

明确日期和金额

常见错误及避免

避免使用个人收据或不正规发票，确保所有发票均来自正规渠道并符合财务要求。

不规范的发票

01

确保报销单据上的所有信息填写完整，包括日期、金额、用途等，避免因信息缺失导致报销延误。

填写信息不完整

02

填写单据时避免出现涂改，若出现错误应重新填写，保持单据的整洁和正式性。

涂改痕迹

03

及时提交报销单据，避免因超过规定报销期限而被拒绝，确保报销流程的顺畅。

超期报销

04

电子报销系统操作

员工需通过公司邮箱或工号登录系统，并根据职位设置相应的报销权限。

登录与权限设置

在系统中选择“新建报销单”，按提示填写各项费用明细，包括日期、金额和相关附件。

填写电子报销单

填写完毕后提交报销单，系统将自动流转至直接上级审批，审批通过后进入财务审核阶段。

提交与审批流程

财务审核无误后，报销款项将按照公司规定的时间和方式打到员工账户。

报销款项到账

财务报销政策解读

04

公司报销政策

需含日期、商品名等，禁涂改、假发票。

报销单据要求

提交单据、财务审核、领导审批、财务结算。

报销流程规范

差旅费等按职位级别、出差类型定标准。

报销标准说明

税务处理规定

税务申报期限

纳税人需按期申报纳税，逾期将按日加收滞纳金。

发票管理要求

发票需合法有效，内容完整准确，违规发票不得报销。

01

02

合规性要求

报销需遵循公司规定，费用合理必要。

遵循公司制度

报销发票需由税务机关监制，内容真实完整。

发票必须合法

案例分析与讨论

05

真实案例分享

某部门经理因超额报销招待费，被审计发现后，不仅个人信誉受损，还影响了公司形象。

一名员工因使用虚假发票报销，被发现后不仅被追回款项