2024年度粮油行业协会年度活动策划与执行合同.docxVIP

2024年度粮油行业协会年度活动策划与执行合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方地址

1.4合同双方联系方式

2.合同标的

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动内容

3.活动策划

3.1活动主题

3.2活动目标

3.3活动流程

3.4活动宣传

3.5活动预算

4.活动执行

4.1活动前期筹备

4.2活动现场执行

5.人员安排

5.1主办方人员

5.2承办方人员

5.3合作方人员

6.费用及支付

6.1活动费用总额

6.2费用构成

6.3支付方式

6.4付款时间

7.权利与义务

7.1主办方权利

7.2主办方义务

7.3承办方权利

7.4承办方义务

7.5合作方权利

7.6合作方义务

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同附件

12.1活动策划方案

12.2活动预算明细

12.3人员安排表

12.4其他相关文件

13.其他约定

13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

14.合同签署

14.1合同双方签字盖章

14.2合同签署日期

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：粮油行业协会

乙方：活动策划与执行公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方地址

甲方地址：省市区街道号

乙方地址：省市区街道号

1.4合同双方联系方式

第二条合同标的

2.1活动名称

“2024年度粮油行业协会年度活动”

2.2活动时间

2024年10月1日至2024年10月3日

2.3活动地点

省市国际会展中心

2.4活动内容

1.开幕式及领导致辞

2.粮油行业发展趋势论坛

3.粮油产品展示及交易

4.粮油企业交流与合作

5.活动闭幕式

第三条活动策划

3.1活动主题

“创新驱动，共筑粮油行业新未来”

3.2活动目标

1.提升粮油行业协会的知名度和影响力

2.促进粮油行业企业之间的交流与合作

3.推动粮油行业的技术创新和产业发展

3.3活动流程

1.活动筹备阶段

2.活动宣传阶段

3.活动执行阶段

3.4活动宣传

1.制作活动海报、邀请函等宣传物料

2.通过行业协会官方网站、公众号等渠道发布活动信息

3.邀请媒体进行现场报道

3.5活动预算

1.场地租赁费用：人民币万元

2.宣传费用：人民币万元

3.餐饮费用：人民币万元

4.其他费用：人民币万元

第四条活动执行

4.1活动前期筹备

1.场地租赁与布置

2.活动物料制作与采购

3.活动人员招聘与培训

4.2活动现场执行

1.活动现场签到、引导

2.活动环节主持与协调

3.活动现场安全保障

1.活动数据统计与分析

2.活动效果评估

第五条人员安排

5.1主办方人员

1.活动负责人：

2.活动策划：

3.活动执行：

5.2承办方人员

1.项目经理：赵六

2.策划助理：钱七

3.执行助理：孙八

5.3合作方人员

1.媒体合作：周九

2.场地供应商：吴十

3.餐饮供应商：郑十一

第六条费用及支付

6.1活动费用总额

人民币万元

6.2费用构成

1.场地租赁费用：人民币万元

2.宣传费用：人民币万元

3.餐饮费用：人民币万元

4.其他费用：人民币万元

6.3支付方式

1.甲方于合同签订后支付乙方50%的费用

6.4付款时间

1.甲方支付50%费用时间：合同签订后15日内

2.甲方支付剩余50%费用时间：活动结束后30日内

第八条权利与义务

8.1主办方权利

1.对活动的整体策划和执行进行监督和指导。

2.拥有活动最终解释权和决策权。

3.在活动过程中，有权对活动内容进行调整。

8.2主办方义务

1.按时支付乙方活动费用。

2.提供必要的工作条件和资源。

3.对乙方提供的服务质量进行监督。

8.3承办方权利

1.按照合同约定执行活动策划与执行。

2.获得活动执行过程中的合理报酬。

3.对活动策划提出合理建议。

8.4承办方义务

1.严格按照甲方要求进行活动策划与执行。

2.确保活动顺利进行，达到预期效果。

8.5合作方权利

1.在活动宣传中享有相应的宣传权利。

2.在活动过程中，享有一定的参与权。

8.6合作方义务

1.按照