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大型会议承办服务合同8篇

篇1

甲方（会议方）：_________

乙方（承办方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保会议的成功举办，甲方决定将会议交由乙方承办。为此，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.预计参会人数：_________

二、承办服务内容

1.会议策划：乙方应根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、流程、时间安排等。

2.场地租赁：乙方负责租赁适合举办大型会议的场地，并确保场地的设施完备、环境整洁。

3.嘉宾邀请：乙方协助甲方邀请相关嘉宾，并处理邀请相关的所有事务。

4.会务管理：乙方负责会议期间的会务管理，包括签到、座位安排、茶歇服务等。

5.宣传推广：乙方协助甲方进行会议的宣传推广，扩大会议的影响力。

三、费用及支付方式

1.会议总费用：_________元。具体费用明细详见附件。

2.支付方式：甲方应在合同签订后支付乙方合同总金额的50%作为预付款。会议结束后，甲方应根据实际产生的费用进行结算，多退少补。

四、违约责任

1.甲方如违反合同约定，未按时支付款项或提出合理的修改意见，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方如违反合同约定，未能按照甲方要求承办会议，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

五、争议解决

1.合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行合同中未发生争议的其他部分。

六、其他条款

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.附件：费用明细表。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（会议方）：_________

乙方（承办方）：_________

鉴于甲方需要承办一场大型会议，乙方具备承办大型会议的专业能力和经验，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、合同双方

1.甲方（会议方）：_________

2.乙方（承办方）：_________

二、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.预计参会人数：_________

三、服务内容

1.会议策划：乙方将根据甲方需求，提供会议策划方案，确保会议顺利进行。

2.场地布置：乙方负责会议场地的布置工作，包括场地设计、布置及后续清理工作。

3.嘉宾接待：乙方将提供周到的嘉宾接待服务，确保嘉宾能够享受到舒适的参会体验。

4.物资准备：乙方需根据会议需求，准备相关物资，如桌椅、音响设备、投影设备等。

5.餐饮服务：乙方将提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等，确保参会人员能够享受到美味的餐食。

6.交通安排：乙方需协助甲方安排参会人员的交通事宜，确保参会人员能够按时到达会议现场。

7.住宿安排：乙方将协助甲方安排参会人员的住宿事宜，确保参会人员能够在会议期间得到良好的休息。

8.娱乐安排：乙方将在会议间隙为参会人员提供娱乐项目，确保参会人员在会议期间能够享受到愉快的时光。

9.宣传报道：乙方将协助甲方进行会议的宣传报道工作，确保会议的影响力能够得到扩大。

10.其他服务：根据甲方需求，乙方将提供其他可能需要的服务，确保会议能够顺利进行。

四、费用及支付方式

1.费用：本次会议的总费用为人民币_________元，具体费用明细将由双方协商确定。

2.支付方式：甲方将在合同签订后通过银行转账或支票的方式支付款项给乙方。

五、双方权利义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同要求提供优质的服务；

（2）甲方需按时支付款项给乙方；

（3）甲方需协助乙方完成会议前的准备工作和会议期间的协调事宜。

2.乙方权利与义务：

（1）