会议室使用与预订情况表.docVIP

会议室使用与预订情况表

会议室名称

使用部门

预订人

预订日期

使用时间

使用目的

备注

大会议室

技术部9:0011:00

项目讨论

无

中会议室

销售部14:0016:00

市场分析

无

小会议室

运营部10:0012:00

团队会议

无

大会议室

研发部

赵六13:0015:00

产品评审

无

中会议室

人事部

孙七16:0018:00

招聘宣讲

无

表格说明：

本表用于记录公司会议室的使用与预订情况。

表格中各项内容需如实填写。

使用时间请按照“开始时间结束时间”格式填写。

使用目的请简明扼要地描述本次会议的主要议题。

如有特殊情况，请于备注栏注明。

会议室编号

预订部门

预订人

预订日期

预订时间段

会议主题

预计参会人数

备注

R1

市场部

王丽10:0012:00

产品推广计划

15

需投影仪

R2

财务部

李刚14:0016:00

年度财务报告

8

无特殊要求

R3

IT部

张强09:0011:00

系统升级讨论

10

需网络连接

R4

HR部

刘芳13:0015:00

员工培训课程

25

需白板

R5

研发部

陈伟16:0018:00

新项目启动会

20

无特殊要求

表格说明：

本表格旨在记录公司会议室的预订和使用情况。

会议室编号：用于区分不同会议室的唯一标识。

预订部门：预订会议室的部门名称。

预订人：负责预订会议室的联系人姓名。

预订日期：会议室预订的具体日期。

预订时间段：会议室使用的具体时间范围。

会议主题：会议室使用的目的或会议的主题。

预计参会人数：预计参加会议的人数。

备注：如有特殊需求或注意事项，在此栏注明。

会议室编号

预订人姓名

部门

预订日期

开始时间

结束时间

会议主题

参会人数预估

设备需求

备注

001

李明

销售部09:00AM

11:00AM

产品发布会

50

投影仪，音响

需要网络连接

002

王芳

研发部13:30PM

15:30PM

技术研讨会

30

白板，激光笔

无特殊需求

003

张伟

财务部16:00PM

17:30PM

月度财务分析

15

无特殊需求

请提前预约备用会议室

004

刘红

市场部09:30AM

11:00AM

市场策略会

20

无特殊需求

请准备好会议材料

005

陈静

人力资源部14:00PM

15:30PM

员工培训课程

40

投影仪，笔记本电脑

需要现场WiFi

表格说明：

本表格用于记录公司会议室的预订和使用信息。

会议室编号：唯一标识会议室的编号。

预订人姓名：预订会议室的人员姓名。

部门：预订人所属的部门。

预订日期：会议室被预订的具体日期。

开始时间：会议开始的预计时间。

结束时间：会议预计结束的时间。

会议主题：会议室预订的会议主题或目的。

参会人数预估：预计参会人员的数量。

设备需求：会议可能需要的特殊设备或资源。

备注：对会议预订或使用有特别要求或注意事项的说明。