财务机器人应用与开发- 课件 04602采购业务流程改进方案设计.pdf

采购业务流程改进

方案设计

现有流程问题优化需求回顾（1）

流程名称识别的问题是否急需优化优化方向何种方式改进

成本角度：供应商档案

涉及到的基础信息多，录提高录入效率，

是自动化

入工作量大，耗时长，人降低成本

工成本较高。

新增供应商

档案添加流服务效果角度：由于供

程应商档案信息庞杂，容易

录入错误或漏录信息，可是降低错误率自动化

能对后续供应商档案业务

应用和管理分析造成不利

影响，影响流程效果。

【提示】流程优化需求分析没有唯一正确的答案，上述内容是提供思考思路，给出一个方向。

营销制造采购金融财务人力协同平台

现有流程问题优化需求回顾（2）

流程名称识别的问题是否急需优化优化方向何种方式改进

成本角度：采购订单录

入商品品类繁多，数量提高录入效率，

大，耗时长，容易出错，是自动化

降低错误率

时间成本和差错成本均

采购订单录入较高。

流程服务效果角度：如采购

订单录入错误，会给后

续入库流程及应付确认是降低错误率自动化

流程带来麻烦，影响流

程效果。

【提示】流程优化需求分析没有唯一正确的答案，上述内容是提供思考思路，给出一个方向。

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现有流程问题优化需求回顾（3）

是否急需

流程名称识别的问题优化方向何种方式改进

优化

成本角度：WMS和ERP两个系统都

进行入库数据的记录，存在库存管应用事项库实

理员和运营专员重复工作的现象，避免重复录入，降现数据集成，

是

且两个部门间需要进行数据及单据低成本使入库数据同

采购到货

的交互，对人工成本和时间成本都步

入库流程是一种浪费。

可从WMS获得实时

服务效果角度：由于时间的滞后，应用事项库实