探亲假申请报告.pptx

探亲假申请报告

目录

探亲假申请背景

探亲假时间安排与计划

工作交接与安排事项说明

费用预算与报销流程提示

目录

风险评估与应对措施制定

领导审批意见及建议反馈

探亲假申请背景

01

毕业院校、专业、学历

曾就职公司、职位、工作职责

01

直系亲属

父母、配偶、子女等姓名、年龄、职业

02

居住地

家庭成员所在城市及具体住址

03

家庭状况

家庭和睦情况，是否有需要照顾的老人或小孩

具体负责的工作任务及要求

工作职责

近期工作成绩及领导评价

工作表现

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03

家庭原因（如家人病重、结婚、生子等）或个人原因（如长期未回家探亲等）

申请原因

加强与家人的感情联系，解决家庭实际问题，同时调整身心状态，更好地投入工作。

探亲目的

具体探亲时间、行程安排及返回工作时间

探亲计划

探亲假时间安排与计划

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03

总时长

共计XX天，充分利用探亲假时间进行家庭团聚。

01

起始时间

XXXX年XX月XX日

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结束时间

XXXX年XX月XX日

选择飞机/火车/汽车等交通工具，确保安全、便捷出行。

前往方式

返程方式

预订情况

同样选择飞机/火车/汽车等交通工具，提前预订，避免返程高峰影响工作。

已提前预订好往返车票/机票，并妥善保管好相关凭证。

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02

01

安排时间与家人共度欢乐时光，增进感情。

家庭团聚

利用探亲假期间走访亲朋好友，交流近况，加深友谊。

走访亲友

如有充裕时间，可安排短途旅游观光，放松心情，增长见识。

旅游观光

根据个人兴趣爱好和家庭需求，安排其他有益身心健康的活动。

其他活动

工作交接

提前与同事进行工作交接，确保探亲期间工作无缝衔接。

计划调整

根据探亲假期间的工作进展和实际情况，适时调整工作计划和安排。

邮件及通讯工具

保持手机、邮箱等通讯工具畅通，以便随时与单位保持联系，处理紧急工作事务。

返程后跟进

返程后及时跟进工作进展，确保各项工作按照计划顺利推进。

工作交接与安排事项说明

03

每日通过邮件或电话向部门领导汇报工作进度

更新频率

包括已完成工作、待完成工作、存在的问题和需要协调的事项等

更新内容

确保信息准确、及时传达，以便领导及时掌握工作动态

更新方式

部门领导李四

紧急联系人

电话、短信、邮件等多种方式保持畅通

联系方式

遇到紧急情况时，立即向领导汇报并寻求指示和帮助

应对措施

费用预算与报销流程提示

04

包括往返机票/火车票/汽车票等，根据探亲地点和时长预算。

交通费用

根据探亲地点和消费水平，预算每日餐饮费用。

餐饮费用

若探亲期间需在外住宿，应提前了解并预算当地住宿费用。

住宿费用

如通讯费、紧急情况处理费等，需提前考虑并预留一定预算。

其他费用

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03

04

明确公司可报销的探亲假费用范围，如交通、住宿等。

报销范围

了解公司对于不同费用类型的报销比例及上限。

报销比例

熟悉公司报销流程，包括申请、审核、批准等环节。

报销流程

注意保留相关票据、避免超支等，确保顺利报销。

注意事项

报销材料

整理并准备相关票据、行程单、住宿证明等报销所需材料。

提交时间

按照公司规定，在探亲假结束后尽快提交报销申请。

审核周期

了解公司报销审核周期，合理安排提交时间，避免延误。

费用超支

如因特殊情况导致费用超支，需提前向公司申请并说明原因。

票据丢失

如不慎丢失相关票据，应及时向公司财务部门说明情况并补办。

报销延误

如因公司原因导致报销延误，可与相关部门沟通协商解决方案。

其他问题

如遇其他异常情况，可及时与公司人事或财务部门联系并咨询处理办法。

风险评估与应对措施制定

05

工作交接不充分，导致工作中断或延误。

旅途中的安全风险，如交通事故、自然灾害等。

探亲期间突发紧急事件，需要及时返回工作岗位。

探亲期间健康问题，如突发疾病、疫情感染等。

提前制定详细的工作交接计划，确保工作无缝衔接。

与同事保持紧急联系方式畅通，以便随时沟通工作进展和突发情况。

提前了解旅途中的安全风险，并采取必要的防范措施，如购买保险、关注天气预报等。

注意个人健康，提前了解探亲地的疫情和医疗条件，携带必要的药品和防护用品。

针对可能发生的突发事件，制定详细的应急预案，包括应急联系人、应急处理流程等。

对可能出现的重大风险进行评估，并制定相应的风险应对措施。

对员工进行应急预案培训，提高员工的应急处理能力和意识。

定期回顾和更新应急预案，确保其有效性和可操作性。

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对探亲假期间的风险点和应对措施进行总结，分析存在的问题和不足。

针对总结出的经验教训，制定相应的改进措施，并落实到具体的责任人和时间节点。

对改进措施的实施效果进行跟踪和评估，确保其有效性。

将总结的经验教训和改进措施纳入公司的风险管理体系中，持续优化探亲假申请流程和管理制度。

领导审批