二零二五年度WPS合同智能归档与档案整理合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度WPS合同智能归档与档案整理合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3合同签订日期

1.4合同签订双方

2.合同背景

2.1项目背景

2.2项目目的

2.3项目意义

3.服务内容

3.1智能归档系统搭建

3.2档案整理方案

3.3档案数字化

3.4档案库房建设

4.服务期限

4.1服务起始日期

4.2服务结束日期

4.3服务期限延长条件

5.服务标准

5.1归档系统功能要求

5.2档案整理规范

5.3档案数字化质量要求

6.服务费用

6.1服务费用总额

6.2费用支付方式

6.3费用支付时间

7.保密条款

7.1保密信息定义

7.2保密义务

7.3保密信息的处理

8.违约责任

8.1违约行为定义

8.2违约责任承担

8.3违约责任赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后果

11.合同生效

11.1合同生效条件

11.2合同生效日期

11.3合同生效证明

12.合同变更

12.1合同变更条件

12.2合同变更程序

12.3合同变更生效

13.合同终止

13.1合同终止条件

13.2合同终止程序

13.3合同终止后果

14.其他约定

14.1合同附件

14.2合同份数

14.3合同签字盖章

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同名称：本合同名称为“二零二五年度WPS合同智能归档与档案整理合同”。

1.2合同编号：本合同编号为X。

1.3合同签订日期：本合同签订日期为2025年1月1日。

1.4合同签订双方：甲方（提供方）为X公司，乙方（接受方）为X单位。

2.合同背景

2.1项目背景：乙方单位为满足信息化管理需求，提高档案管理效率，决定实施WPS合同智能归档与档案整理项目。

2.2项目目的：通过实施本项目，实现合同、档案的数字化管理，提高档案整理速度和质量，降低人工成本。

2.3项目意义：本项目有助于乙方单位建立健全档案管理制度，提高档案管理水平，为单位的可持续发展提供有力保障。

3.服务内容

3.1智能归档系统搭建：甲方负责为乙方搭建WPS合同智能归档系统，包括系统设计、开发、部署及培训等。

3.2档案整理方案：甲方根据乙方实际情况，制定档案整理方案，包括档案分类、编号、装订等。

3.3档案数字化：甲方负责将乙方现有档案进行数字化处理，确保数字化档案的完整性和准确性。

3.4档案库房建设：甲方协助乙方进行档案库房建设，包括库房布局、设备配置等。

4.服务期限

4.1服务起始日期：本合同服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

4.2服务结束日期：本合同服务期限到期后，甲方应完成所有服务内容，并确保乙方系统稳定运行。

4.3服务期限延长条件：如需延长服务期限，双方应协商一致，并签订补充协议。

5.服务标准

5.1归档系统功能要求：系统应具备合同智能归档、查询、统计、导出等功能，满足乙方日常使用需求。

5.2档案整理规范：档案整理应符合国家档案管理相关规定，确保档案的完整性和准确性。

5.3档案数字化质量要求：数字化档案应清晰可辨，无损坏，确保档案的真实性和可靠性。

6.服务费用

6.1服务费用总额：本合同服务费用总额为人民币万元整。

6.2费用支付方式：乙方应在合同签订后日内支付万元，剩余万元在服务期限届满后日内支付。

6.3费用支付时间：具体支付时间以双方协商为准。

7.保密条款

7.1保密信息定义：保密信息包括但不限于甲方提供的技术资料、商业秘密、乙方档案数据等。

7.2保密义务：双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

7.3保密信息的处理：双方应对保密信息进行妥善保管，确保信息安全。

8