给领导请示报告的格式.pptxVIP

THEFIRSTLESSONOFTHESCHOOLYEAR给领导请示报告的格式

CONTENTS报告封面与标题设计报告正文结构梳理数据图表展示策略语言表达与文风把握附件资料准备及整理方法审阅反馈跟踪处理机制目录

01报告封面与标题设计

根据报告性质和领导喜好选择合适的封面风格，如简洁大方、庄重严肃或活泼新颖。风格选择要素包含色彩搭配封面应包含报告标题、报告人姓名、所属部门、提交日期等基本信息。注意封面色彩搭配，避免过于花哨或过于沉闷，保持视觉舒适度。030201封面风格选择及要素

用简洁的语言概括报告主题，让领导一目了然。标题简洁明了使用符合公文写作规范的用语，避免口语化或过于随意的表达。规范用语在标题中突出报告的重点内容，吸引领导的注意力。突出重点标题撰写技巧与规范

日期应采用年月日的格式，如2023年4月20日，避免使用简写或缩写。日期格式报告人应在封面或标题下方署名，包括姓名、职务和部门等信息。署名规范日期和署名应保持对齐，使整个封面看起来更加整洁美观。对齐方式日期和署名格式要求

01报告正文结构梳理

简要介绍报告的背景和目的说明报告的起因、相关背景和撰写目的，使读者对报告有一个初步的了解。引出报告的主题通过提出问题、阐述现状等方式，引出报告要讨论的主题，为后续内容做好铺垫。引言部分写作方法

主体内容层次安排分层次阐述问题将报告内容分为若干个层次，每个层次围绕一个中心问题展开，确保报告内容条理清晰。列举事实和数据在阐述问题时，列举相关的事实和数据，增强报告的说服力和可信度。分析原因和提出解决方案针对存在的问题，分析产生的原因，并提出具体的解决方案和建议。

对报告的主要内容进行简要的总结，概括报告的核心观点和结论。总结报告内容根据报告的分析和结论，展望未来的工作方向和目标，提出具体的工作建议和计划。展望未来工作结尾总结与展望

01数据图表展示策略

03企业内部数据使用企业内部数据时，需确保数据采集、处理和分析过程的规范性和准确性。01官方统计数据优先使用政府、行业协会等发布的官方数据，确保数据权威性和准确性。02第三方研究机构数据参考知名研究机构发布的数据报告，注意核实数据来源和采集方法。数据来源及准确性核实

柱状图折线图饼图效果评估图表类型选择依据和效果评用于展示不同类别数据之间的对比关系，便于直观比较大小。适用于展示数据随时间变化的趋势，便于观察数据波动情况。适用于展示数据的占比关系，便于了解各部分在总体中的比重。根据图表展示目的和受众特点，选择最合适的图表类型，确保图表清晰易懂、直观明了。

图表美化技巧分享选择和谐的颜色组合，避免使用过于刺眼或对比度过高的颜色。选用清晰易读的字体，确保图表中的文字内容能够轻松识别。合理安排图表元素的位置和大小，保持图表的整洁和美观。添加必要的图表注释和说明文字，帮助受众更好地理解图表内容。色彩搭配字体选择排版布局图表注释

01语言表达与文风把握

用简练的语言概括事件或情况，突出重点和关键信息。避免冗长和啰嗦的句子，尽量使用短句和段落。按照时间顺序或逻辑顺序叙述，使内容条理清晰。简洁明了叙述事实

严谨客观分析问题对问题或情况进行深入分析，提出合理的解释和判断。使用数据和事实支持自己的观点，避免主观臆断。注意问题的多面性和复杂性，不要简单化或片面化。

使用礼貌的语言和措辞，表达对领导的尊重和信任。明确说明自己的请求或建议，使领导能够清楚了解。如有必要，可提供多种方案或选择，供领导参考和决策。礼貌得体提出请求

01附件资料准备及整理方法

内部档案室或资料库政府部门官方网站专业咨询机构网络搜索引擎相关文件资料搜集途径查询公司内部档案，获取与请示报告相关的历史资料、政策文件等。向专业咨询机构索取行业报告、市场研究资料等，以获取更全面、专业的信息。访问相关政府部门网站，下载最新的政策文件、法规汇编等。使用网络搜索引擎，输入关键词搜索相关的文件资料，注意筛选权威、可靠的来源。

资料与请示报告的主题直接相关，能够为主题提供有力的支撑和补充。相关性资料应为最新版本，确保信息的准确性和有效性。时效性资料来源于权威机构或官方发布，具有较高的可信度和说服力。权威性资料内容完整，没有遗漏重要信息或数据。完整性附件资料筛选标准

根据附件资料筛选标准，将搜集到的资料进行分类整理，如政策文件、市场研究报告、行业数据等。筛选分类标注来源编排顺序归档保存对每份资料进行详细标注，包括资料名称、来源、发布时间等，以便后续查阅和引用。按照请示报告的逻辑顺序，将附件资料进行排序，确保与报告内容相匹配。将整理好的附件资料进行归档保存，可以选择电子存档或纸质存档，以便后续使用和管理。整理归档操作流程

01审阅反馈跟踪处理机制

口头指示传达领导通过会议、面谈等方式，向报告人传达审阅意见