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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版办公家具行业展会组织策划合同

本合同目录一览

1.1展会基本信息

1.2展会举办方及参展方

1.3展会举办时间及地点

1.4展会规模及展品范围

1.5展会宣传推广方案

1.6展会现场布置及配套设施

1.7参展商报名及费用

1.8展位分配及租赁

1.9展品运输及仓储

1.10展会现场管理与服务

1.11展会安全及应急处理

1.12展会结束后的事宜处理

1.13展会违约责任及争议解决

1.14合同生效、变更及终止

1.15其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.1展会基本信息

1.1.1展会名称：2025版办公家具行业展会

1.1.2展会主题：创新、绿色、共享

1.1.3展会宗旨：推动办公家具行业交流与合作，提升行业整体水平

1.1.4展会组织机构：甲方（展会主办单位）乙方（展会承办单位）

1.2展会举办方及参展方

1.2.1甲方为展会主办单位，负责展会的整体策划、组织、协调和监督

1.2.2乙方为展会承办单位，负责展会的具体实施工作，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广等

1.2.3参展方需按照甲方规定的条件和程序报名参展

1.3展会举办时间及地点

1.3.1展会举办时间为2025年5月15日至5月18日

1.3.2展会举办地点：中国某国际展览中心

1.4展会规模及展品范围

1.4.1展会规模：预计展位数500个，展出面积20000平方米

1.4.2展品范围：办公家具、办公设备、办公装饰材料、办公系统解决方案等

1.5展会宣传推广方案

1.5.1甲方负责制定展会宣传推广方案，包括线上和线下推广

1.5.2乙方负责具体执行宣传推广方案，包括媒体宣传、展会广告、邀请函发放等

1.6展会现场布置及配套设施

1.6.1甲方负责制定展会现场布置方案，确保展会的整体形象和效果

1.6.2乙方负责展位搭建、展具租赁、展品运输、展台设计等工作

1.6.3展会现场配套设施包括：电源插座、展品展示架、休息区、洽谈区等

1.7参展商报名及费用

1.7.1参展商需按照甲方规定的时间和流程进行报名

1.7.2参展费用包括展位费、展品运输费、搭建费、撤展费等

1.7.3展位费用按照展位面积和位置不同进行分级，具体收费标准见附件

1.8展位分配及租赁

1.8.1甲方负责根据参展商的申请和展位情况，进行展位分配

1.8.2参展商租赁展位需缴纳展位费，并按照甲方规定的时间缴纳

1.8.3展位租赁合同自签订之日起生效，双方需严格遵守合同约定

1.9展品运输及仓储

1.9.1参展商负责将展品运输至指定仓储地点

1.9.2甲方负责提供展品运输车辆和仓储场地

1.9.3展品在运输和仓储过程中，甲方负责确保安全，参展商需承担相应责任

1.10展会现场管理与服务

1.10.1甲方负责制定展会现场管理方案，确保展会顺利进行

1.10.2乙方负责展会现场的服务工作，包括安全保卫、展品维护、观众引导等

1.10.3展会现场服务人员需经过专业培训，确保服务质量

1.11展会安全及应急处理

1.11.1甲方负责制定展会安全及应急处理预案

1.11.2乙方负责展会现场的安全监控和应急处理工作

1.11.3参展商需遵守展会安全规定，确保自身和他人的安全

1.12展会结束后的事宜处理

1.12.1展会结束后，乙方负责撤展、清理现场

1.12.3展会结束后，双方需按照合同约定处理相关事宜

第二部分：合同如下：

8.1展位租赁合同

8.1.1展位租赁合同应包括展位面积、租赁期限、租金、支付方式、违约责任等内容

8.1.2展位租金应按展位面积和租赁期限计算，具体金额详见附件

8.1.3参展商应按时支付展位租金，逾期未支付者，甲方有权终止其参展资格

9.1展品运输及仓储费用

9.1.1参展商负责将展品运输至展会指定仓储地点，并承担运输费用

9.1.2展会提供展品仓储服务，仓储费用按实际仓储天数和仓储面积计算

9.1.3展品在运输和仓储过程中，如发生损坏或丢失，由参展商自行负责

10.1展会现场管理与服务费用

10.1.1甲方负责提供展会现场管理与服务，服务费用包括但不限于安保、清洁、垃圾处理等

10.1.2服务费用按实际发生费用计算，由参展商承担

10.1.3乙方需确保服务质量的达标，如有服务缺陷，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿

11.1展会宣传推广费用

11.1.1甲方负责展会宣传推广，宣传推广费用由甲方承担

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