2025版学术会议场地使用及学术交流合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版学术会议场地使用及学术交流合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3联系人及联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

3.场地使用条款

3.1场地使用权

3.2场地使用范围

3.3场地使用时间

3.4场地布置要求

3.5场地费用及支付方式

4.学术交流安排

4.1学术报告

4.1.1报告主题

4.1.2报告人

4.1.3报告时间

4.1.4报告地点

4.2学术研讨会

4.2.1研讨会主题

4.2.2研讨会时间

4.2.3研讨会地点

4.2.4研讨会参与人员

5.服务与设施

5.1会议室设施

5.2技术设备

5.3媒体设备

5.4餐饮服务

5.5交通安排

6.参会人员管理

6.1参会人员资格

6.2参会人员注册

6.3参会人员住宿

6.4参会人员交通

7.合同费用及支付

7.1场地费用

7.2学术交流费用

7.3服务与设施费用

7.4其他费用

7.5支付方式

7.6付款时间

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同生效及期限

10.1合同生效条件

10.2合同生效时间

10.3合同期限

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

12.合同变更

12.1合同变更条件

12.2合同变更程序

13.合同附件

13.1附件一：场地使用说明书

13.2附件二：学术交流日程表

13.3附件三：参会人员名单

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1甲方：_______

1.1.2乙方：_______

1.2双方地址

1.2.1甲方地址：_______

1.2.2乙方地址：_______

1.3联系人及联系方式

1.3.1甲方联系人：_______

1.3.2甲方联系电话：_______

1.3.3乙方联系人：_______

1.3.4乙方联系电话：_______

2.会议基本信息

2.1会议名称：_______

2.2会议时间：_______

2.3会议地点：_______

2.4会议主题：_______

2.5会议规模：_______人

3.场地使用条款

3.1场地使用权

3.1.1甲方同意将_______地点的_______场地提供给乙方使用。

3.1.2乙方有权在约定的时间内使用该场地进行会议活动。

3.2场地使用范围

3.2.1乙方使用场地仅限于会议期间，不得用于任何其他目的。

3.2.2乙方不得擅自改变场地原有结构或设施。

3.3场地使用时间

3.3.1乙方使用场地时间为_______至_______。

3.3.2乙方应提前_______天向甲方提交场地使用申请。

3.4场地布置要求

3.4.1乙方负责场地布置，应符合会议主题和氛围。

3.4.2乙方不得损坏场地设施，如有损坏应照价赔偿。

3.5场地费用及支付方式

3.5.1场地费用为_______元/天。

3.5.2乙方应在会议开始前支付全部场地费用。

4.学术交流安排

4.1学术报告

4.1.1报告主题：_______

4.1.2报告人：_______

4.1.3报告时间：____