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合同模板管理制度6篇

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#一、引言

本合同模板管理制度旨在规范公司合同模板的制作、修改、使用和管理流程，确保合同模板的合法性和有效性，降低合同风险，提高合同管理水平。本制度适用于公司所有合同模板的管理，包括但不限于采购、销售、服务、劳动等合同模板。

#二、合同模板的制作与修改

1.制作流程：各部门根据业务需求，提出合同模板制作需求，明确合同模板的内容、格式和特殊要求。法务部门负责根据需求制作合同模板，确保合同模板的合法性和有效性。

2.修改流程：各部门在使用过程中，如发现问题或需要修改合同模板，应向法务部门提出修改建议。法务部门负责审核修改建议，并在确认后进行修改。修改完成后，应重新进行合法性审核，确保修改后的合同模板仍然符合法律法规和公司规定。

#三、合同模板的使用与管理

1.使用流程：各部门在使用合同模板时，应严格遵守公司规定，确保合同模板的内容真实、准确、完整。如有疑问或需要进一步的法律咨询，应及时向法务部门寻求帮助。

2.管理流程：法务部门应定期对合同模板进行审查和评估，确保其合法性和有效性。同时，法务部门应建立合同模板管理台账，记录合同模板的制作、修改和使用情况，以便随时掌握合同模板的最新状态。

#四、合同模板的归档与保存

1.归档流程：各部门在使用完合同模板后，应及时将合同模板及相关资料归档保存。归档资料应包括合同文本、相关附件、谈判记录等。

2.保存期限：合同模板的保存期限应根据合同的性质和重要性来确定，但至少应保存3年以上。保存期限内，应确保合同模板的完整性和可读性。

#五、违规处理与责任追究

1.违规行为：如有违反本合同模板管理制度的行为，如擅自修改合同模板、使用非法或无效合同模板等，将视为严重违规。

2.责任追究：对于严重违规行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任，包括但不限于罚款、解除劳动合同等。同时，公司还将对违规部门及其负责人进行通报批评和考核扣分处理。

#六、其他条款

1.解释权：本合同模板管理制度的解释权归公司所有。如有任何疑问或需要进一步的解释，请及时向法务部门咨询。

2.生效时间：本合同模板管理制度自发布之日起生效。请各部门和个人务必严格遵守本制度的规定，确保公司合同的安全和有效。

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第一章总则

第一条目的和依据

为规范公司合同模板的管理和使用，提高合同管理的效率和准确性，依据《中华人民共和国合同法》及公司内部相关规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有使用合同模板的业务部门和相关人员。

第三条管理机构

公司设立专门的合同管理机构，负责合同模板的审核、修改、更新和废止等工作。

第四条模板制定与修改

1.合同模板的制定和修改由公司合同管理机构负责。制定和修改合同模板时，应依据法律法规和公司规定，确保模板内容合法、合规。

2.合同模板的修改应经过充分的讨论和论证，确保修改内容的合理性和可行性。修改后的合同模板应经过审核和批准后，方可生效。

第五条模板使用与填写

1.合同模板的使用和填写应遵循公司规定和相关法律法规。使用时应根据具体情况进行选择和调整，确保合同的合法性和有效性。

2.填写合同模板时，应认真核对和确认相关内容，确保填写信息的真实性和准确性。如有需要，可请相关部门或专业人员进行指导和审核。

第六条模板审核与批准

1.合同模板的审核和批准由公司合同管理机构负责。审核时应重点关注合同的合法性、合规性以及是否符合公司利益等方面。

2.批准后的合同模板方可生效。生效后的合同模板应严格执行，确保合同的履行和效果。

第三章合同模板使用规定

第七条使用要求

1.合同模板的使用应符合公司战略和利益，遵循法律法规和相关规定。使用时应注意保护公司的商业机密和保密信息。

2.使用合同模板前，应充分了解其内容和格式，确保使用正确、规范。使用过程中如遇到问题或需要调整，应及时向合同管理机构反馈。

3.合同模板填写完毕后，应及时提交给合同管理机构进行审核和批准。审核和批准过程中应积极配合，及时提供所需材料和信息。

第八条填写规范

1.合同模板的填写应使用规范的术语和表达方式，确保合同内容的清晰、准确。填写时应遵循公司内部的格式要求，如字体、字号、行距等。

2.填写合同模板时，应认真核对相关信息，确保信息的真实性和准确性。如发现信息有误或需要修改，应及时向合同管理机构提出。

3.合同模板的填写应遵循法律法规和公司规定，确保合同的合法性和有效性。填写时不得擅自更