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原材料短缺通知函
尊敬的合作伙伴：
我代表我们的公司向您表达诚挚的问候，并对您长期以来对我们的支持与信任表示衷心的感谢。遗憾的是，在此我必须就目前我们面临的一项挑战与您进行沟通，那就是原材料短缺的问题。
近期，由于全球供应链的紧张以及不可抗力因素的影响，我们原材料供应商在部分产品的供应上出现了短缺。这一情况已经对我们生产计划的正常执行产生了影响，并可能进一步影响到我们向贵公司交付产品的时间表。
为了最大程度减少对贵公司运营的影响，我们立即启动了应急计划，并与供应商积极协商，寻求解决方案。以下是有关短缺原材料的详细信息以及我们预计的应对措施：
1.短缺原材料信息：短缺主要集中在用于产品A生产的XX原材料以及产品B所需的YY原材料。这些原材料对于维持我们产品线的正常运转至关重要。
2.预计影响范围：基于目前情况分析，产品A的生产可能会延期大约XX%，产品B的生产预计将延期XX%。
3.应对措施：我们已经与多家供应商进行了紧急沟通，拓宽了采购渠道，同时启动了替代材料的测试工作，以确保产品质量不受影响。我们正在优化生产流程，减少原材料的浪费。
4.客户沟通：我们将持续更新与贵公司之间的沟通，确保您能够实时了解最新的生产进度和交货时间表。
我们深知这一情况可能对贵公司的业务造成不便，对此我们表示深深的歉意。以下是我们建议的几种应对方案，希望能够得到您的理解和支持：
延长交货期：我们希望贵公司能够考虑延长订单的交货期限，给予我们更多的准备时间。
替代产品方案：我们正在评估可用的替代原材料，并将与贵公司紧密沟通，确保替代方案能够满足贵公司的需求。
优先供应：我们将根据订单的紧急程度和重要性，与贵公司协商确定优先供应的顺序。
我们承诺会全力以赴克服当前困难，并确保提供与往常相同的高质量产品和服务。我们非常重视与贵公司的合作关系，并期待在未来的合作中继续为您提供优质的服务。
我们再次对于可能给您带来的不便表示歉意，并感谢您的理解与支持。如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。
敬祝商祺！
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