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2025年PMP学习总结3】第5章 项目范围管理 .pdfVIP

2025年PMP学习总结3】第5章 项目范围管理 .pdf

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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫

项目范围管理

项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。

产品范围:某项产品、服务或成果所具有的特性和功能。

(比如做一顿饭,做几菜几汤)

项目范围:为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。

(包括买菜、做菜、安排进度、算成本、质量、请厨师、风险、沟通等等)

项目范围有时也包括产品范围。项目范围的变化不一定引起产品范围的变化,反之亦

然。

产品范围决定项目范围、项目范围服务于产品范围。

根据项目管理计划来衡量项目范围的完成情况,根据产品需求来衡量产品范围的完成

情况。

规划范围管理

规划范围管理:创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过

程。

主要作用:在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向。

范围管理计划中没有明确的范围,只是阐述了如何去管理范围。(范围管理计划无范

围)

长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白

需求管理计划:描述将如何分析、记录和管理需求。

如何规划、跟踪和报告各种需求活动;

配置管理活动;

需求优先级排序过程;

产品测量指标及使用这些指标的理由;

用来反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构。

收集需求

需求是指根据特定协议或其他强制性规范,项目必须满足的条件或能力,

或者产品、服务或成果必须具备的条件或能力。

让干系人积极参与,能直接促进项目成功。

许多组织把需求分为不同的种类,如业务解决方案和技术解决方案。

前者是干系人的需要,后者是指如何实现这些需要。

解决方案需求:功能需求和非功能需求(运行环境、可靠性、安全性)。

过渡需求:从“当前状态”过渡到“将来状态”所需的临时能力,如数据转换和培训

需求。

收集需求的工具和技术

访谈:向被访者提出预设和即兴的问题,并记录他们旳回答。

“一对一”或者多个“一对一”,访谈也可用于获取机密信息。

焦点小组:主持人引导干系人和主题专家(SME)进行互动式讨论。

君子忧道不忧贫。——孔丘

同职能、同一领域的专家。

引导式研讨会:快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。

联合应用开发(JAD)、质量功能展开(QFD)、用户故事

联合应用开发:业务专家和开发团队一起协作。

质量功能展开:1.收集客户需要,2.分类和排序,3.设定目标。

用户故事:某个角色需要某个功能实现什么目的。

群体创新技术

头脑风暴:只收集,本身不包含投票或排序。

名义小组:促进头脑风暴,投票、优先排序。

概念/思维导图。反映创意之间的共性与差异,激发新创意。

亲和图:分组。

多标准决策分析:多种标准评估。

群体决策技术

一致同意:达成一致同意的一种方法就是德尔菲技术(专家、匿名),注意德尔菲的

计算题。

大多数原则:获得群体中超过50%人员的支持。把参与决策的小组人数定位奇数。

相对多数原则:相对多数者,通常在候

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