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文件打印流程表格：文件打印申请、审核流程

序号

流程环节

负责部门

操作人员

操作内容

审核结果

审核意见

时间

1

文件打印申请

申请部门

申请人员

提交打印申请单，填写文件名称、打印数量、打印方式等信息

待审核

2

审核部门

审核人员

审核申请单

核实申请信息，确认文件内容是否符合规定

通过/不通过

3

打印部门

打印人员

打印文件

根据审核结果，进行文件打印

4

验收部门

验收人员

验收文件

核对打印文件数量和质量，确认无误后签字确认

5

归档部门

归档人员

归档文件

将打印文件归档至指定位置

表格说明：

表格中序号表示流程环节的顺序。

负责部门指负责该环节的部门。

操作人员指负责该环节操作的人员。

操作内容指该环节需要完成的具体操作。

审核结果指审核环节的审核结果，包括通过和不通过两种情况。

审核意见指审核环节的审核意见。

时间指完成该环节所需的时间。

流程环节

申请部门

申请人员

申请信息

审核部门

审核人员

审核意见

打印部门

打印人员

打印备注

使用部门

使用人员

验收部门

验收人员

验收结果

归档部门

归档人员

申请打印

文件名、打印数量、打印要求

审核

审核部门名称

审核人员姓名

通过/不通过

打印

打印部门名称

打印人员姓名

印刷质量、数量

使用

使用部门名称

使用人员姓名

验收

验收部门名称

验收人员姓名

合格/不合格

归档

归档部门名称

归档人员姓名

流程环节

负责部门

操作人员

操作时间

操作内容

审核状态

审核人员

审核时间

审核意见

最终状态

备注

文件提交

申请部门

提交人

提交打印申请单，包括文件标题、打印数量、打印格式等

待审核

待打印

需注明文件紧急程度

审核环节

审核部门

审核员

核实申请信息，确认打印需求合理性

审核中/已审核

审核员姓名

审核时间

审核结果：通过/不通过

打印任务

打印部门

打印员

执行打印任务，包括文件打印和装订

已打印

已打印

记录打印设备使用情况

文件领取

使用部门

领取人

领取已打印文件

已领取

需注明文件领取时间

验收确认

验收部门

验收员

确认文件打印质量是否符合要求

已验收

已验收

记录文件损坏情况

归档

归档部门

归档员

将文件归档至档案库

已归档

记录归档文件编号