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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度公司公务车借用与费用结算规范合同

本合同目录一览

1.合同订立依据与目的

1.1合同依据的法律、法规和政策

1.2合同目的与适用范围

2.定义与解释

2.1术语定义

2.2合同条款解释原则

3.公务车借用申请与审批

3.1申请程序

3.2审批权限与流程

3.3申请材料要求

4.公务车使用规范

4.1使用时间与地点

4.2使用人员资格要求

4.3使用安全与注意事项

4.4维护与保养责任

5.公务车费用结算

5.1费用构成与标准

5.2结算流程与时间

5.3费用报销与审批

6.费用报销凭证与附件

6.1报销凭证要求

6.2附件材料要求

7.违约责任与处理

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约处理程序

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

9.合同变更与解除

9.1合同变更条件

9.2合同解除条件

9.3合同解除程序

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止程序

11.合同解除后的处理

11.1资产返还

11.2费用结算

11.3其他处理事项

12.合同附件

12.1附件一：公务车借用申请表

12.2附件二：公务车使用记录表

12.3附件三：公务车费用结算表

13.合同解释权

13.1合同解释权归属

13.2解释权行使方式

14.其他约定事项

14.1合同附件的效力

14.2合同未尽事宜的处理

第一部分：合同如下：

1.合同订立依据与目的

1.1合同依据的法律、法规和政策

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，以及公司内部规章制度制定。

1.2合同目的与适用范围

本合同旨在规范公司公务车的借用与费用结算行为，提高公务车使用效率，确保公务车使用安全，降低公司运营成本。本合同适用于公司内部各部门、子公司及员工公务车借用与费用结算。

2.定义与解释

2.1术语定义

“公务车”指公司用于公务活动的车辆，包括但不限于轿车、越野车、面包车等。

“借用”指公司员工因公务需要，经批准使用公司公务车的行为。

“费用结算”指公司根据公务车使用情况，对借用方进行费用核算、报销及结算的行为。

2.2合同条款解释原则

本合同条款的解释以本合同及附件为准，如有不一致之处，以本合同为准。

3.公务车借用申请与审批

3.1申请程序

员工因公务需要借用公务车，应向所在部门负责人提出书面申请，部门负责人审批后，报送公司公务车管理部门。

3.2审批权限与流程

公司公务车管理部门负责公务车借用申请的审批工作，审批权限如下：

（1）借用时间不超过一周的，由部门负责人审批；

（2）借用时间超过一周的，由部门负责人报公司总经理审批；

（3）借用时间超过一个月的，由公司总经理审批。

3.3申请材料要求

（1）公务车借用申请表；

（2）公务车使用情况说明；

（3）借用人员身份证明；

（4）其他相关证明材料。

4.公务车使用规范

4.1使用时间与地点

公务车使用时间应严格控制在公务活动时间内，不得用于私人用途。公务车使用地点应限于公司业务活动范围，未经批准不得擅自改变行驶路线。

4.2使用人员资格要求

公务车使用人员应具备合法驾驶资格，并遵守道路交通安全法律法规。

4.3使用安全与注意事项

（1）驾驶前检查车辆状况，确保车辆安全；

（2）遵守交通规则，文明驾驶；

（3）不得疲劳驾驶、酒后驾驶；

（4）发生交通事故或故障，应立即停车，并采取必要措施。

5.公务车费用结算

5.1费用构成与标准

公务车费用包括但不限于燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。具体费用标准由公司公务车管理部门制定。

5.2结算流程与时间

公务车费用结算流程如下：

（1）借用方填写公务车费用结算表，附上相关费用票据；

（2）部门负责人审核后，报送公司公务车管理部门；

（3）公务车管理部门核对费用后，办理报销手续；

（4）报销手续完成后，公司将费用结算至借用方账户。

5.3费用报销与审批

公务车费用报销需经部门负责人审批，报销金额不得超过费用结算标准。

6.费用报销凭证与附件

6.1报销凭证要求

（1）费用结算表；

（2）费用票据；

（3）借用人员身份证明；

（4）其他相关证明材料。

6.2附件材料要求

公务车费用报销附件材料应真实、完整，符合国家相关规定。

8.违约责任与处理

8.1违约情形

（1）借用方未按约定时间归还公务车