会议邀请函与回复记录表格.docVIP

会议邀请函与回复记录表格

序号

邀请函信息

发送日期

收件人姓名

回复状态

回复日期

备注

1

会议主题

未回复

2

会议时间

未回复

3

会议地点

未回复

4

会议议程

未回复

5

参会人员

未回复

6

联系方式

未回复

7

邀请函发送方式

未回复

邮件、电话、短信等

8

其他备注

未回复

表格说明：

序号：用于记录邀请函的顺序。

邀请函信息：填写会议的主题、时间、地点、议程、参会人员等相关信息。

发送日期：记录邀请函发送的日期。

收件人姓名：填写收到邀请函的收件人姓名。

回复状态：记录收件人对邀请函的回复状态，如“未回复”、“已接受”、“已拒绝”等。

回复日期：记录收件人回复邀请函的日期。

备注：填写对邀请函回复的其他备注信息，如会议确认信息、特殊要求等。

邀请函编号

会议名称

发送日期

收件人姓名

回复状态

回复日期

参会确认

备注

001

年度大会未回复

否

无特殊要求

002

技术研讨会已接受是

请提供资料

003

研发项目会拒绝否

时间冲突

004

市场峰会赵六

未回复

否

无需额外准备

表格说明：

邀请函编号：用于标识每份邀请函的唯一编号。

会议名称：填写会议的名称。

发送日期：填写邀请函发送的日期。

收件人姓名：填写收到邀请函的收件人姓名。

回复状态：填写收件人对邀请函的回复状态，如“未回复”、“已接受”、“已拒绝”等。

回复日期：填写收件人回复邀请函的日期。

参会确认：标记收件人是否确认参会，如“是”或“否”。

备注：填写与邀请函回复相关的额外信息，如参会准备、特殊要求等。

邀请函编号

会议主题

邀请人姓名

邀请日期

回复日期

回复状态

参会人数

备注

001

研发创新论坛

张经理20231005

已接受

3

无特殊需求

002

行业峰会

李主管20231007

拒绝

0

时间冲突

003

技术交流会

王经理20231010

未回复

0

无备注

004

产品发布会

刘经理20231012

已接受

5

需提供材料

表格说明：

邀请函编号：用于标识每一份会议邀请函的唯一编号。

会议主题：会议的标题或主要内容。

邀请人姓名：填写发送邀请函的人员姓名。

邀请日期：邀请函发出的日期。

回复日期：收到回复的日期。

回复状态：记录收件人的回复情况，如“已接受”、“已拒绝”、“未回复”等。

参会人数：如果已接受邀请，记录预计或实际参加的人数。

备注：任何额外的信息，如参会条件、特别需求等。